Автоматизация факторинга
Мы часто платим наши долги не потому,
что так положено и это справедливо,
а потому, что хотим облегчить наши будущие займы.
Франсуа де Ларошфуко
Современный мир живет в долг – это реальность, с которой не поспоришь и это абсолютно нормально. Кредит, овердрафт, факторинг – все эти понятия давно уже вошли в повседневную жизнь бизнеса.
Очень часто поставщикам приходится работать на условиях отсроченного платежа от клиента по отгруженным заказам. Вы произвели и отгрузили товар, а деньги получите только через несколько месяцев. При этом деньги вам необходимы не через 3 месяца, а в самое ближайшее время, чтобы избежать кассовых разрывов или пустить их в оборот для закупки нового сырья и материалов.
В таких случаях вам поможет факторинг – обмен будущей выручки на денежные средства прямо сейчас за вычетом факторинговой комиссии. Факторинг поможет не только оперативно инвестировать деньги в компанию, но и позволит предлагать своим клиентам более выгодные по сравнению с конкурентами условия отсрочки по поставкам. В условиях кризиса это становится актуальным вдвойне.
Компания, которая решила применять факторинг в своей деятельности сталкивается с тем, что данный процесс практически не автоматизирован в системах оперативного и регламентированного учета. Так, например в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 есть факторинговый функционал, но он присутствует в очень урезанном объеме, то есть не автоматизирован целый ряд функций, например:
- не работает загрузка данных из Excel из банка-фактора
- отсутствует учет регресса
- проводки автоматически формируются в момент передачи на факторинг, а в реальности часто это должно происходить позже (например в момент когда банк заплатил нам деньги)
Если же говорить про такие решения как 1С Управление Торговлей 11, 1С Комплексная Автоматизация 2, 1С ERP Управление Предприятием 2, то там этот функционал и вовсе не автоматизирован.
Решение задачи по автоматизации факторинга
Мы разработали специальный модуль «Факторинг», который устанавливается на типовые конфигурации как надстройка, сохраняя при этом конфигурацию типовой. Как работает этот модуль:
В договоре с покупателем у вас появится несколько реквизитов, для начала работы схемы Факторинга необходимо их заполнить:
- Признак ведения факторинга;
- Дата начала ведения факторинга;
- Ссылка на договор с Банком-фактором.
При помощи нового документа "Передача на факторинг" появляется возможность сгенерировать файл для выгрузки в банк в несколько кликов.
В документе выполняется анализ продаж по договорам с признаком «Факторинг» с отбором по указанным договорам с Банком-фактором.
Само заполнение документа можно выполнять как по всем договорам с Клиентами, так и с отбором по определенному Клиенту, или договору.
По специальной кнопке можно выгрузить все накладные из документа в файл определенного формата.
Следующим шагом, при получении финансирования от банка создается документ «Загрузка реестра от фактора".
Данные загружаются из файла Excel, причем данные в файле могут располагаться в произвольном порядке. При загрузке у пользователя есть возможность указать из какой колонки необходимо брать данные, а так же с какой строки начинать чтение.
При проведении документа автоматически генерируется документ «Взаимозачет задолженности» между Клиентом и Банком-Фактором.
Проводки документа:
Таким образом, с минимальными трудозатратами вы сможете использовать на факторинг на благо своему бизнесу.
Стоимость модуля факторинга для 1С
Стоимость данного модуля составляет 60 000 рублей, в стоимость входит также подключение нашего специалиста к вашей базе и установка расширения на вашу конфигурацию при условии, что она типовая.
Также существует ряд дополнительных опций к модулю, которые вы можете включить по запросу:
- Спец. документ, который анализирует когда наш клиент заплатил банку (чтобы нам не пришлось за это платить)
- Спец. документ, который автоматически генерирует проценты комиссии банку-фактору
- дополнительные отчеты под определенные требования клиента
Стоимость доп. опций обговаривается дополнительно и зависит от конкретных требований к функционалу.
Вы можете заказать расчет Бесплатно
Мы предоставляем консультационные услуги.
В своей сфере - мы лучшие, благодаря богатому опыту. Получить консультацию
