Внешнеэкономическая деятельность
Одной из важнейших целей автоматизации внешнеэкономической деятельности компании (далее ВЭД) является оперативный контроль за своевременным сбором и предоставлением полного комплекта документов для таможенного оформления, мониторинг процессов обмена документами между специалистами ВЭД, таможенными представителями и бухгалтерией.
Нарушение требований и сроков оформления импортных и экспортных операций может повлечь серьезные убытки.
Для компаний, декларирующих большой перечень разнородных групп товаров, подходящих под разные коды товарной номенклатуры (далее ТН ВЭД), может потребоваться накопление статистики:
- случаев корректировки таможенной стоимости
- запросов дополнительной документации по товару
- решения вопросов по классификации товаров
Использование накопленной информации на этапе обработки заказов поможет специалистам ВЭД заблаговременно предпринять действия по получению дополнительной документации или (при наличии такой возможности) принять решение по выбору товара-заменителя, смене поставщика или способа перевозки/условий поставки.
Программное обеспечение
Типовые решения на базе платформы 1С (ERP 2.2, УТ 11) содержат базовые механизмы учета заказов, поступлений/реализаций товаров и услуг, документов ГТД / Заявлений о ввозе для целей оперативного учета и хранения первичной бухгалтерской документации. Данные решения достаточны для целей получения финансовой и бухгалтерской отчетности.
Для решения оперативных управленческих задач по ВЭД может потребоваться внести доработки типовых механизмов учета, которые будут адаптированы под специфику импортных/экспортных операций компании.
Компанией RG-Soft накоплен богатый опыт разработки и адаптации механизмов оперативного учета операций ВЭД, связанных с обработкой заказов импортной продукции, заявок на экспорт, контролем за перемещением товаров от консолидационных складов до пунктов финальной доставки, включая контроль прохождения таможенного оформления.
