Компания РГ-Софт разработала решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок , с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса системы 1С:Документооборот.
Решение представляет собой сервис или АРМ, из которого вы получаете доступ к пакетам документов, которые готовятся к отправке или уже отправлены на подпись в Диадок. Данный АРМ доступен администратору для контроля отправки пакетов.
Благодаря Интеграции Контур.Диадок с 1С:Документооборот вы можете:
- отправлять и получать договоры, дополнительные соглашения, акты и другие документы;
- учитывать входящие документы в системе 1С;
- согласовывать и подписывать документы;
- приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
- пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.
Как отправить документ из 1С: Документооборот в Контур.Диадок ?
Отправка договора на подпись в Диадок осуществляется по одноименной команде из карточки документа «Отправить в Диадок». Доступ к данной команде можно ограничивать, наделяя пользователей системы разными правами в зависимости от требований или регламентов организации.
После нажатия команды документы попадают на согласование или подписание в систему Диадок сначала со стороны Организации, а далее автоматически попадают в систему Контрагента, у которого также есть доступ в Контур.Диадок. Отслеживать отправленные пакеты можно также через АРМ «Сервис Диадок».
При подписании со стороны Контрагента в карточке документа автоматически появляются подтвержденные файлы в формате pdf:
Как получить документ из Контур.Диадок от Контрагента?
В системе 1С: Документооборот создается отдельная папка с видом документа «Документы Диадок», в которую система будет самостоятельно выгружать документы, полученные из системы Контур.Диадок.
Пользователь, который ответственен за согласование документа внутри организации, получит задачу в 1С: Документооборот. Задача будет содержать вложенную карточку с документом от Контрагента.
Для отправки документации на Согласование необходимо перейти в карточку и на основании Входящего документа из Диадок, создать документ Внутренний и отправить в обработку по необходимому маршруту.
Галерея
