Если сотрудник работает на Основной должности и по совместительству?
Как уйти от 2-3 учетных записей в системе, если сотрудник - совместитель?
С увеличением штата сотрудников и расширением Структуры предприятия с появлением дополнительных Обособленных подразделений, руководителю которого придется управлять 3 или более подразделениями по совместительству, сталкивается с трудностью согласования, так как Типовая конфигурация не предусматривает ведения нескольких должностей в системе (т.е. не предусматривает совместительство).
Рассмотрим на примере:
Если у Иванова И.И. есть основная должность – директор Обособленного подразделения 1, по совместительству Иванов И.И. - директор Департамента производства и Начальник Отдела продаж. Соответственно в системе можно установить только Одну Основную Должность, директор Обособленного подразделения 1, тогда все задачи от Сотрудника отдела Продаж, в которых на согласовании участвует Непосредственный руководитель, будут попадать в Департамент коммерции, так как типовое решение не найдет руководителя Иванова И.И. для Отдела продаж.
Рисунок 1. Пример структуры предприятия
(На схеме структуры предприятия отображено несколько департаментов, руководитель которых один пользователь)
Тогда есть простой способ решить проблему Типовыми средствами – создать три учетных записи пользователю, но данное решение приводит к неудобству переключения между учетными записями.
Дополнительное подразделение – табличная часть в справочнике «Пользователи», простое решение, созданное разработчиками компании РГ-Софт, позволяет добавить количество дополнительных подразделений до 10.
Какое преимущество доработки?
Сотрудник Отдела продаж выбирает необходимое подразделение, далее при отправке документа на Согласование система вычислит Непосредственного руководителя в зависимости от Подразделения Автора документа, т.е. Руководитель Иванов И.И. получит свою задачу как Непосредственный руководитель отдела Продаж, согласно Структуре предприятия.