Программный продукт «1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом» (далее – «1С:Управление МФО и КПК») – это разработка ГК «Аудит-Эскорт» на основе системы «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» (далее – «1С:БНФО») от компании «АйТи Капитал». В отличие от «1С:БНФО» информационная система «1С:Управление МФО и КПК» дает более широкие возможности для управления и учета в микрофинансовых организациях. Отраслевое решение включает в себя «1С:БНФО» и весь необходимый функционал для деятельности на рынке микрофинансирования. В программе реализованы все новые требования в соответствии с единым планом счетов. Продукт подходит для МФО, КПК и МКК.
«1С:Управление МФО и КПК» имеет сертификат «1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие такого сертификата:
- подтверждает качество программного продукта, протестированного в «1С»;
- дает право распространять «1С:Управление МФО и КПК» всем партнерам фирмы «1С»;
- дает возможность вместе с лицензионной программой получить техподдержку от «1С»;
- делает доступным обновление платформы.
Являясь фирмой-франчайзи, компания «RG-Soft» предлагает «1С:Управление МФО и КПК» по той же цене, что и у партнеров. Однако внедрение от компании «RG-Soft» не ограничивается установкой коробочной версии. Чтобы с программой было удобно работать, компания «RG-Soft» предлагает услуги по первоначальной настройке и собственные доработки. Типовое внедрение содержит следующие модули и дополнительные услуги.
Настроенный и полностью работоспособный модуль бухгалтерского учета. В программе расширены возможности типовой версии с учетом отраслевой специфики, настроены связи с новым планом счетов. Кроме того, внедрение от RG-Soft включает модуль по учету депозитов (расчет графика платежей, первоначальный расчет ЭСП, учет по амортизированной стоимости, регламентные операции по признанию процентного дохода).
Так выглядит типовой бухгалтерский отчет в программе «1С:Управление МФО и КПК»
Кроме того, внедрение от RG-Soft содержит алгоритмы для заполнения базового комплекта регламентированной отчетности: баланс, ОФР, отчет о потоках денежных средств и отчет об изменении капитала. По согласованию с компанией-заказчиком возможно создание форм по расчету собственных средств, примечаний к годовой отчетности, ежемесячной отчетности в ЦБ, СРО и БКИ.
Основные формы регламентированной отчетности после настройки заполняются корректно.
Настроенный и полностью работоспособный модуль налогового учета. В программе «1С:Управление МФО и КПК» был расширен функционал типовой конфигурации в части налогового учета. Внедрение от RG-Soft включает алгоритмы для расчета отложенных налогов и настройки для заполнения деклараций по налогу на прибыль, налогу на имущество. Заполненные формы выгружаются во внешний файл XML и могут быть отправлены в налоговую инспекцию через провайдер. Размер рассчитанных налогов будет отличаться на сумму корректировок, которые в индикативный период нужно учитывать самостоятельно.
Настроенный и полностью работоспособный модуль для учета операций МФО. Программа содержит полный и хорошо проработанный модуль по учету специальных операций МФО: учет займов выданных, привлеченных средств и т.п. Содержит функционал, позволяющий хранить и отслеживать всю цепочку взаимодействий с контрагентом/заемщиком. Реализован расчет пени и процентов, автоматическое формирование резервов, учет по амортизируемой стоимости.
Загрузка данных кадрового учета. В программе настроен обмен с информационной системой «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
Загрузка данных из фронт-офиса. Если в компании ведется учет выданных займов в каком-либо фронт-офисе, есть возможность настроить трансляцию данных из фронт-офиса в «1С:Управление МФО и КПК». В типовом внедрении также реализована загрузка данных из клиент-банка.
Особенности работы в 2017 году: перенос документов из базы РСБУ в новую базу ЕПС. До конца 2017 года основной учет можно вести в старой базе «1С:Бухгалтерия». Рекомендуется также одновременно начинать вести учет и в новой базе. Внедрение от компании «RG-Soft» дает возможность автоматической трансляции документов, без ручного ввода. Уникальность доработки заключается в правилах обмена, написанных с учетом типового мэппинга проводок, адаптированного для микрофинансовых и микрокредитных организаций. Правила обмена загружаются с помощью типового механизма 1С, который называется «Загрузка XML». В результате за выбранный период каждый первичный документ из базы РСБУ переходит в базу «1С:Управление МФО и КПК» с сохранением реквизитов и с формированием проводок уже по новому плану счетов. С помощью правил обмена от компании «RG-Soft» можно переносить все документы хозяйственной деятельности, кроме начисления амортизации и закрытия месяца, а также ручные операции, если они содержат типовые процедуры.
Внешний вид процедуры 1С, с помощью которой переносятся документы
С 1 января 2018 года в работе должна остаться только одна база – «1С:Управление МФО и КПК». К этому времени в новой базе уже будут все документы и вся отчетность за прошлый год, что позволит автоматически сопоставлять данные при заполнении квартальных форм отчетности.
Мэппинг проводок. Сотрудники компании «RG-Soft» по результатам первоначального обследования готовят мэппинг проводок по всем хозяйственным операциям РБСУ/ЕПС. Заказчик получает рекомендованную «карту» проводок, в которой описываются все используемые в учете организации проводки по РСБУ и все проводки, которые понадобятся для ведения учета по новым правилам. Этот документ будет очень полезен в случае каких-либо корректировок или введения операций вручную.
Обучение сотрудников. Специалисты компании «RG-Soft» обучат сотрудников компании-заказчика заказчика работе в базе «1С:Управление МФО и КПК»: создавать новые элементы настроек ЕПС, открывать и закрывать двадцатизначные счета аналитического учета, заводить типовые хозяйственные операции, выполнять закрытие периода и года. Также сотрудники будут обучены переносу документов из базы РСБУ в новую базу ЕПС: процедура очень простая и будет понятна любому пользователю. С 1 января все, кто пройдет обучение, смогут полноценно и эффективно работать в базе «1С:Управление МФО и КПК».
Быстрый срок внедрения. Если не нужно специальных доработок, профессионалы компании «RG-Soft» проведут внедрение в срок от 1,5 месяцев.
Внедрение от «RG-Soft»: пошаговый процесс
Рассмотрим примерный порядок работы специалистов при внедрении программного продукта «1С:Управление МФО и КПК»:
- Экспресс-анализ бизнес-процессов, установка программы «из коробки», загрузка первоначальных настроек ЕПС. Проверяем, есть ли в старой базе РСБУ особые виды операций, определяем, нужны ли доработки типового функционала, анализируем требования к обмену с внешними системами, оцениваем объем переноса документов. В рабочей базе РСБУ выделяем объекты и аналитики (например, состав справочников) для переноса в новую базу. Результаты обследования фиксируются в документе под названием «Функциональные требования», на основании которого будет сделано внедрение. Если в новой базе не сделаны первоначальные настройки, работать в ней невозможно. Поэтому на первом этапе нужно загрузить первоначальные настройки: список шаблонов, групп финансового учета, настроек открытия, необходимых для корректного заведения лицевых двадцатизначных счетов. Для правильного открытия и формирования операций настраиваем информацию по учетной политике. После настроек пустая база будет готова к началу работы. Параллельно готовим мэппинг проводок РСБУ/ЕПС, утверждаем этапы и сроки работ, порядок приёмки, подписываем необходимые документы. Далее устанавливаем программу, делаем первоначальные настройки, переносим структуру аналитик. Пустая база готова к началу работы.
- Формируем вступительный баланс по ЕПС на 31.12.2016 года. Для правильного внесения остатков в новую базу должны быть открыты все необходимые 20-тизначные лицевые счета.
- Переносим документы из рабочей бухгалтерии в «1С:Управление МФО и КПК». С компанией-заказчиком согласовываем необходимость установки нового механизма переноса документов. Если перенос нужен, то настраиваем правила обмена и показываем, как всё работает, на примере первого квартала 2017 года. Далее сотрудники переносят документы самостоятельно.
- Настраиваем налоговый учет и закрытие периода, переносим модуль по учету депозитов. По согласованию на примере какого-нибудь квартала проверяем корректность формирования результатов.
- Настраиваем обмен с внешними системами. Типовое – это ЗУП и клиент-банк. При необходимости настраиваем трансляцию данных из фронт-офиса по учету займов.
- Формируем пакет тестовой отчетности. Совместно с вашими сотрудниками, формируем в новой базе пакет отчетности за любой выбранный квартал 2017 года, убеждаемся, что все показатели рассчитываются корректно. Даем разъяснения, на основании каких принципов в отчетность попадают данные, чтобы в дальнейшем было понятно, как вносить коррективы.
- Обучаем сотрудников. По согласованию обучение может быть индивидуальное или групповое, удаленное или в офисе. Из нашего опыта – бесполезно обучать через вебинар или видеозапись: эффективней отвечать на вопросы в режиме реального времени. Вопросы возникают всегда, поскольку работа с двадцатизначными счетами достаточно сложная и требует времени на адаптацию. После обучения предоставляем инструкции с пошаговыми операциями в печатном виде. В ходе обучения разбираемся, как формировать регламентированную отчетность, создавать/выбирать статьи доходов и расходов, разбираем проблемные ситуации. Очные занятия удобны тем, что преподаватель может сразу определить, насколько материал понятен слушателям, и в случае необходимости что-то повторить или объяснить более подробно. В итоге ваши сотрудники овладевают функционалом в полной мере, готовы к переходу на новый продукт и работе с ним в 2018 году.
- написание учетной политики по новому плану счетов;
- проведение первичной настройки купленного ранее программного продукта. Если «1С:Управление МФО и КПК» было куплено ранее, то специалисты компании «RG-Soft» продолжат и завершат внедрение. Стоимость такого внедрения будет определяться индивидуально. Она складывается из множества факторов: как была установлена программа, какие настройки уже сделаны и пр.;
- обучение пользователей. Это дополнительное обучение пользователей: записи демонстрации, серия вебинаров или обучение в офисе компании-заказчика;
- доработка модулей программы под специальные задачи учета;
- оказание помощи в подготовке отчетности в рамках индикативного периода.
Дополнительные услуги
Компания «RG-Soft» оказывает дополнительные консультационные услуги и техническую поддержку:
Стоимость
Версия ПРОФ, включая установку:
| Наименование | Стоимость (руб.) |
|---|---|
|
1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом ПРОФ |
45 000 |
|
Дополнительная клиентская лицензия на 1 рабочее место |
12 600 |
|
Дополнительная клиентская лицензия 1С:Предприятие 8 на 1 рабочее место |
10 400 |
|
ИТС 3 отраслевой категории (сопровождение 1С), в год |
48 000 |
|
ИТОГО (программа + ИТС) |
93 000 |
В версии ПРОФ ограничено количество активных договоров – не более 3 000 в месяц. Кроме того, в этой версии не поддерживается учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
Версия КОРП, включая установку:
| Наименование | Стоимость (руб.) |
|---|---|
|
1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом КОРП + 1 клиентская лицензия |
150 000 |
|
Дополнительная клиентская лицензия на 1 рабочее место |
15 750 |
|
Дополнительная клиентская лицензия 1С:Предприятие 8 на 1 рабочее место |
10 400 |
|
ИТС 3 отраслевой категории (сопровождение 1С), в год |
48 000 |
|
ИТОГО (программа + ИТС) |
198 000 |
Ориентировочная стоимость услуг по внедрению программы «1С: Управление МФО и КПК» от компании «RG-Soft». В зависимости от объема работ и состава внедряемых модулей стоимость может быть скорректирована.
Предпроектные работы:
| Наименование | Стоимость (руб.) |
|---|---|
|
Экспресс-анализ бизнес-процессов: настройка мэппинга, учетная политика, описание структуры аналитик, оценка итоговой стоимости внедрения |
70 000 |
|
ИТОГО |
70 000 |
Работы по внедрению:
| Наименование | Стоимость (руб.) |
|---|---|
|
Первоначальная настройка системы: открытие лицевых счетов, настройка аналитической структуры, ввод начальных остатков |
112 000 |
|
Настройка и тестирование переноса документов за 2017 год через правила обмена (для Бухгалтерии 8.3), настройка специальных операций ЕПС |
182 000 |
|
Настройка регламентированной отчетности: баланс, ОФР, ОПДС, изменение капитала; тестирование на примере 1-2 квартала 2017 г. |
98 000 |
|
Настройка налогового учета: налог на прибыль, налог на имущество; тестирование на примере 1-2 квартала 2017 г. |
98 000 |
|
Обучение группы пользователей от 1 до 3 человек включительно |
56 000 |
|
ИТОГО |
546 000 |
