Узкая специализация — то, с чем приходится стакиваться компаниям-автоматизаторам при работе с нефтеперерабатывающей промышленностью. Специфические потребности, уникальность в ведении различных видов учета — причины, по которым функционала типовых продуктов за частую не хватает. Внедрение новой системы, чаще всего, происходит в формате проекта — это позволяет учесть всю специфику и отразить наиболее важные места учета в организации.
Эксперты компании RG-Soft имеют огромный опыт в разработке уникальных проектов под ключ… Постойте, мы уверены, что эту формулировку вы слышали довольно часто, поэтому, чтобы не быть голословными, мы представляем вашему вниманию этот кейс:
Разработка системы управления производством при проведении геофизических и исследовательских работ в скважинах (ГИС).
ГИС — система представляет собой комплексное решение для организаций, которые занимаются сопровождением при строительстве скважин и занимаются геофизическим исследованием в скважинах. Основанная на платформе 1С, система позволяет эффективно вести управленческий учет и охватывает его наиболее специфические места. Важно отметить, что ГИС совместима с любым программным продуктом компании 1С (ERP, УПП, Комплексная автоматизация и т.д.).
Представить систему можно в виде 3 основных подсистем:
Модуль включает в себя основные производственные процессы и расчет выручки. Имея широкие функциональные возможности, подсистема позволяет контролировать статусы заявок и ресурсы (персонал, спец.технику и т.д.), регистрировать полевые акты и производить расчет стоимости оказанных услуг, включая целый комплекс показателей (например, интервал исследования, коэффициенты качества и температуры, стоимость работ и исследования).
Отдельной возможностью в системе является формирование пакета документов для заказчиков. Так, модуль позволяет отправить либо 1 полевой акт, либо собрать и отправить несколько, сгруппировав их в общий реестр, что существенно сокращает время при подготовке документации.
При регистрации выполненной работы, также, ведется учет использованных материалов, которые могут быть списаны в производство по необходимости, полевого персонала, техники и приборов. Подсистема позволяет производить планирование и план-фактный анализ выручки.
2) Учет транспортаВключает в себя сразу два модуля. Первый модуль отвечает за формирование путевых листов, учета топлива и часов работы оборудования. Второй модуль — за обслуживание техники, в рамках которого регистрируются и производятся все ремонтные работы. Имеется возможность классифицировать работы (например, по нормам-часам, месту ремонта, тяжести и т.д.).
Четко проработан учет технического обслуживания (пробег, моточасы, календарные дни и т.д.), который учитывает не только спец.технику, но и верхнее и навесное оборудование.
3) Учет геофизического (или телеметрического) оборудованияЭта подсистема отвечает на вопрос — в каком статусе и состоянии находится оборудование. Любое движение оборудования связано с неким событием в системе и сопровождается соответствующими накладными.
Добавим, что вторая и третья подсистема учитывают необходимые запчасти и производят автоматическое списание этих материалов со склада.
Помимо основных модулей, стоит уделить внимание кадровой подсистеме, которая позволяет вести учет допусков и аттестации сотрудников (очень важный момент, с точки зрения отрасли), подсистеме качества проведенных работ и регистрации инцидентов (определение, устранение и предотвращение причин), а так же возможности интеграции ГИС с мониторинговыми системами.
Экономический эффект.
На практике система ГИС позволяет увеличить скорость оперативного реагирования и управления. Нефтеперерабатывающим компаниям довольно проблематично консолидировать всю необходимую информацию, в основном из-за широкого географического разброса подразделений. В результате внедрения многие процессы переходят на централизованное управление (например, диспетчерская, бухгалтерия и т.д.). Реорганизация нагрузки на персонал позволяет существенно сократить расходы, а потребность в высококвалифицированных кадрах отпадает сама собой. Ускоряется время обработки данных и подготовки документов для заказчиков, а также увеличивается количество клиентов, которых ведет один менеджер.
Этапы работ.
На разработку, тестирование, внедрение и доведение уникальной системы ГИС у наших специалистов ушло полтора года. Стоит отметить, что последующие внедрения занимали всего 3-4 месяца.
При работе с каждым заказчиком, мы придерживаемся следующего плана:
- Обследование (или прогон контрольных примеров в программе);
a. Экспресс-обследование (применяется тогда, когда опыта наших специалистов достаточно);
b. Полноценное обследование (разработка новых больших модулей для заказчиков, с учетом погружения в новую сферу); - Оценка проекта. На этом этапе разрабатывается план внедрения по локациям и по модулям;
- Доработка системы;
- Тестирование системы;
- Подготовка данных (разработка обменов с финансовой системой, загрузка необходимых данных);
- Обучение пользователей;
- Тестовая эксплуатации, доводка до рабочего состояния;
- Промышленная эксплуатация;
- Поддержка и сопровождение.
Заключение.
Уважаемые заказчики, для наших экспертов нет ничего невозможного. Работая на рынке 14 лет, мы имеем огромный багаж знаний и готовых уникальных проектов, что позволяет нам с легкостью заявить: «Проекты под ключ — наша специализация. Мы настоящие профессионалы своего дела».