Лучшим подарком для наших конкурентов будет
принятие неверных решений о приеме на работу
Дэвид Причард,
руководитель службы подбора персонала Microsoft
Этой статьей мы начинаем цикл статей, в которых расскажем об основных принципах и возможностях работы в информационной системе «Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1» (далее – ЗУП КОРП) при подборе персонала.
ЗУП КОРП помогает:
- автоматизировать процесс работы;
- сократить время поиска и подбора кандидатов;
- автоматизировать систему обмена сообщениями, письмами, звонками;
- руководителю подразделения сообщать о недостатке сотрудников;
- устанавливать критерии отбора кандидатов на должность;
- определять эффективные методы проверки кандидатов;
- работать с сайтами по подбору персонала, не покидая программы;
- посредством сравнения и анализа данных выделять лучшего кандидата;
- выбирать наиболее подходящие источники для подбора;
- контролировать и сравнивать работу менеджеров по персоналу.
С чем будем работать?
ЗУП КОРП обладает следующими инструментами для подбора. Ниже на схеме представлен маршрут обращения к инструментам в ЗУП КОРП:
Рисунок 1. Порядок использования инструментов в ЗУП КОРП
На рисунке профиль должности, заявка на подбор, вакансия, кандидат, сотрудник – это программное представление того, с чем работает менеджер по персоналу и без автоматизации.
Профиль должности, вакансия, кандидат, сотрудник – это соответствующие элементы справочников «Профили должностей», «Вакансии», «Кандидаты», «Сотрудники».
Этапы подбора с программой и без
Соответствие некоторых этапов работы без системы автоматизации этапам работы с системой представлено в таблице:
|
Этапы подбора персонала |
|
|
Без программы |
В программе |
|
Определение требований к кандидату на должность |
Создание «Профиля должности» |
|
Сообщение службе персонала о недостатке сотрудников |
Создание «Заявки на подбор персонала» |
|
Поиск кандидатов |
|
|
Сбор информации: просмотр резюме и анкет, ведение базы кандидатов и пр. |
Загрузка резюме с сайтов, создание «Кандидата» |
|
Оценивание кандидата: очное собеседование, всевозможные тестирования и пр. |
Тестирование и анкетирование кандидатов |
|
Решение о приеме на работу, принятое по субъективной оценке + сбор данных для составления отчетов |
Отчеты виде таблиц и графиков для выбора лучших кандидатов и принятия решения |
Таблица 1. Сопоставление основных этапов подбора с использованием ЗУП КОРП и без нее
- Определение требований к кандидату на должность. В ЗУП КОРП требования, как и многие другие данные вносятся в программу только один раз. Например, при создании профиля должности. Далее в заявку на подбор персонала и в вакансию они переносятся автоматически (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Подготовка к работе»).
- Сообщение службе персонала о недостатке сотрудников. С помощью ЗУП КОРП руководителю просто и удобно сообщить о том, что нужно найти нового сотрудника, а также описать требования, согласовать документ с вышестоящим начальством. Все делается в несколько кликов мышки (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1 Начало работы»).
- Поиск кандидатов. Для каждой вакансии ЗУП КОРП предоставляет отдельный рабочий стол (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Вакансия»). ЗУП КОРП помогает искать кандидатов. Для этого можно автоматически публиковать вакансию на сайтах. А можно на тех же сайтах искать подходящие резюме кандидатов, задав условия поиска (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Поиск кандидатов»).
- Сбор информации. На основании полученных на сайтах откликов в ЗУП КОРП регистрируются кандидаты на должность. Причем все необходимые данные о кандидате с сайта в программу переносятся автоматически. Так же добавить кандидата в базу можно на основании резюме, полученного по почте или сохраненного на диске (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Сведения о кандидате»).
- Оценивание кандидата. В ЗУП КОРП можно протестировать и оценить личные качества и профессионализм каждого кандидата (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Тестирование и решение о кандидате»).
- Принятие решения о кандидате. ЗУП КОРП помогает принять решение, предоставляя средства для сравнения кандидатов между собой (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Тестирование и решение о кандидате»).
Помимо автоматизации самого процесса подбора ЗУП КОРП предоставляет средства аналитики:
- Анализ эффективности источников подбора. В ЗУП КОРП можно сравнивать, где выгоднее размещать ту или иную вакансию (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Средства анализа эффективности работы»).
- Анализ работы менеджеров по персоналу. С помощью ЗУП КОРП удобно анализировать эффективность работы менеджеров по персоналу (подробнее в статье «Подбор персонала в ЗУП КОРП 3.1. Средства анализа эффективности работы»).
Итоги
ЗУП КОРП при подборе персонала:
- автоматизирует рутинные дела менеджеров по персоналу,
- экономит большое количество времени и сил,
- упорядочивает данные,
- систематизирует бизнес-процессы.
