Переход на редакцию 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»

Переход на редакцию 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»

Фирма «1С» извещает, компания «RG-Soft» рекомендует

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация". Компания «RG-Soft» рекомендует уже сейчас начать реализацию перехода с редакции 1.1. Напоминаем, что поддержка текущих изменений в законодательстве завершается 01 апреля 2019 г., а развитие функциональности прикладного решения осуществляется только в редакции 2.0.

Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4

При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"  преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:

1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).

3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования  показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.

4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.

5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

  • a) описывает решения "как будет";
  • b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
  • c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:

  • 1. Установка системы у Заказчика.
  • 2. Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
  • 3. Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений  конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
  • 4. Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
  • 5. Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
  • 6. Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
  • 7. Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
  • 8. Обучение персонала (по группам Пользователей).
  • 9. Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

Внедрение рекомендуется осуществлять в следующей последовательности:


1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.

Стоимость перехода на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"

НаименованиеСтоимость *
Типовой переход на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"29 000 руб.
Переход на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" с доработанной «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 от 150 000 руб.
* указана приблизительная стоимость, финальная оценка возможна после экспресс-анализа

Представляем Вам подробности о возможностях редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1 и новое в редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»:

I. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:
  • учет кредитов, депозитов и займов,
  • эквайринг (платежные карты),
  • гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
  • маршруты согласования заявок,
  • аналитическая отчетность по движению денежных средств,
  • инвентаризация взаиморасчетов,
  • мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
  • расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:
  • настраиваемые виды бюджетов,
  • моделирование в разрезе сценариев,
  • поддержка нескольких валют,
  • табличные формы ввода и корректировки данных,
  • анализ достижения плановых показателей,
  • финансовый анализ.
  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:
  • построение иерархической модели целей и целевых показателей,
  • создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
  • мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
  • расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
  • многообразие графических форм аналитических отчетов,
  • доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
  • поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:
  • единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
  • учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
  • расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
  • учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на  капитальное строительство и выполнение НИОКР;
  • использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:
  • расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
  • комплекс расчетов с персоналом;
  • гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:
  • описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
  • регистрация планов на производство;
  • регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
  • поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
  • учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:
  • раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
  • расчет себестоимости по партиям выпуска;
  • анализ структуры себестоимости выпуска;
  • распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
  • регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:
  • воронка продаж;
  • регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
  • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
  • расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
  • поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
  • самообслуживание клиентов;
  • управление торговыми представителями;
  • поддержка схем "Интеркампани";
  • проведение маркетинговых акций;
  • мониторинг состояния процессов продаж;
  • планирование использования автотранспорта;
  • автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:
  • формирование стратегии отношений с партнерами;
  • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • досье клиента, партнера;
  • анализ лояльности клиентов;
  • претензионная работа;
  • мониторинг исполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:
  • управление закупочной деятельностью;
  • бизнес-процессы сложных закупок;
  • контроль условий поставок;
  • расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
  • формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
  • контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:
  • сложная иерархическая структура складов;
  • управление ячеистым складом;
  • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • управление перемещением товаров;
  • поддержка ордерной схемы документооборота;
  • мобильные рабочие места работников складов;
  • учет многооборотной тары;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
  • расчет прогнозируемого спроса;
  • товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

II. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ"

Бюджетирование

  • Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.
  • Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.

Казначейство

  • Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
  • При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
  • Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Планирование

  • Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
  • В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.

Продажи

  • Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
  • Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений.
  • Обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.
  • Обеспечена поддержка требований Федерального закона № 54-ФЗ.

Закупки

  • Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
  • Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
  • Для закупаемых материалов и товаров поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
  • Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:
  • для установки цен товаров в валюте, отличной от валюты управленческого учета, в документы внутреннего товародвижения добавлен выбор валюты;
  • расширен состав сценариев оформления доставки товаров;
  • усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
  • доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
  • изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
  • введен контроль состояния выполнения распоряжений на оформление накладных;
  • реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.

Давальческая схема
  • Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
  • В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
  • При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
  • Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг
Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:
  • поддержано независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете;
  • для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
  • расширены варианты классификации постатейных расходов (на постоянные и переменные) для более четкого их распределения в себестоимость продукции;
  • реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета;
  • обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
  • в процедуру закрытия месяца добавлены операции, учитывающие порядок расчета  стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде;
  • расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.

Регламентированный учет
  • Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
  • Поддерживается хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах.
  • Усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.
  • Изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество.
  • Обновлены формы декларации и расчета авансов по налогу на имущество.
  • Поддержан учет НДС при экспорте сырьевых товаров.
  • Определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов.
  • Усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
  • Реализовано ведение раздельного учета по контрактам в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
  • Усовершенствован механизм учета внеоборотных активов в управленческом и регламентированном видах учета, все виды учета внеоборотных активов основываются на данных оперативного контура.
  • Оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.3.

Предлагаем Экспресс-обследование
в объеме 4 часа - Бесплатно!

В результате Вы получите уточненную стоимость перехода
на новую версию.
В своей сфере - мы лучшие, благодаря богатому опыту. Заказать консультацию

Другие Статьи:




Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект