Фирма «1С» извещает, компания «RG-Soft» рекомендует
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация". Компания «RG-Soft» рекомендует уже сейчас начать реализацию перехода с редакции 1.1. Напоминаем, что поддержка текущих изменений в законодательстве завершается 01 апреля 2019 г., а развитие функциональности прикладного решения осуществляется только в редакции 2.0.
Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4
При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:
1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.
2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).
3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.
4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.
5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:
- a) описывает решения "как будет";
- b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
- c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.
Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.
Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:
- 1. Установка системы у Заказчика.
- 2. Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
- 3. Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
- 4. Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
- 5. Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
- 6. Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
- 7. Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
- 8. Обучение персонала (по группам Пользователей).
- 9. Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.
Внедрение рекомендуется осуществлять в следующей последовательности:
1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.
Стоимость перехода на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"
Наименование | Стоимость * |
Типовой переход на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" | 29 000 руб. |
Переход на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" с доработанной «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 | от 150 000 руб. |
Представляем Вам подробности о возможностях редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1 и новое в редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»:
I. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1
Управление финансами
Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:- учет кредитов, депозитов и займов,
- эквайринг (платежные карты),
- гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
- маршруты согласования заявок,
- аналитическая отчетность по движению денежных средств,
- инвентаризация взаиморасчетов,
- мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
- расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Бюджетирование
Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:- настраиваемые виды бюджетов,
- моделирование в разрезе сценариев,
- поддержка нескольких валют,
- табличные формы ввода и корректировки данных,
- анализ достижения плановых показателей,
- финансовый анализ.
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
- построение иерархической модели целей и целевых показателей,
- создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
- мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
- расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
- многообразие графических форм аналитических отчетов,
- доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
- поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.
Бухгалтерский и налоговый учет
Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:- единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
- учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
- расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
- учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
- использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:- расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
- комплекс расчетов с персоналом;
- гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
Управление производством
Производственный учет по фактическим выпускам:- описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- регистрация планов на производство;
- регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
- поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
- учет выработки сотрудников.
Управление затратами и расчет себестоимости
Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:- раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
- расчет себестоимости по партиям выпуска;
- анализ структуры себестоимости выпуска;
- распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
- регламентное закрытие отчетного периода (месяц).
Управление продажами
Создание условий для успешных продаж:- воронка продаж;
- регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
- формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
- расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
- поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
- самообслуживание клиентов;
- управление торговыми представителями;
- поддержка схем "Интеркампани";
- проведение маркетинговых акций;
- мониторинг состояния процессов продаж;
- планирование использования автотранспорта;
- автоматический контроль лимита задолженности.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:- формирование стратегии отношений с партнерами;
- бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- досье клиента, партнера;
- анализ лояльности клиентов;
- претензионная работа;
- мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Управление закупками
Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:- управление закупочной деятельностью;
- бизнес-процессы сложных закупок;
- контроль условий поставок;
- расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
- формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
- контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
Управление складом и запасами
Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:- сложная иерархическая структура складов;
- управление ячеистым складом;
- обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- управление перемещением товаров;
- поддержка ордерной схемы документооборота;
- мобильные рабочие места работников складов;
- учет многооборотной тары;
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
- расчет прогнозируемого спроса;
- товары на складах по срокам годности.
Повышение удобства работы
В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.
Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".
Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".
Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.
Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.
Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.
II. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ"
Бюджетирование
- Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.
- Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.
Казначейство
- Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
- При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
- Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.
Планирование
- Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
- В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.
Продажи
- Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
- Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений.
- Обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.
- Обеспечена поддержка требований Федерального закона № 54-ФЗ.
Закупки
- Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
- Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
- Для закупаемых материалов и товаров поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
- Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.
Склад и доставка
Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:- для установки цен товаров в валюте, отличной от валюты управленческого учета, в документы внутреннего товародвижения добавлен выбор валюты;
- расширен состав сценариев оформления доставки товаров;
- усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
- доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
- изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
- введен контроль состояния выполнения распоряжений на оформление накладных;
- реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.
Давальческая схема
- Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
- В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
- При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
- Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.
Финансовый результат и контроллинг
Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:
- поддержано независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете;
- для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
- расширены варианты классификации постатейных расходов (на постоянные и переменные) для более четкого их распределения в себестоимость продукции;
- реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета;
- обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
- в процедуру закрытия месяца добавлены операции, учитывающие порядок расчета стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде;
- расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.
Регламентированный учет
- Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
- Поддерживается хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах.
- Усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.
- Изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество.
- Обновлены формы декларации и расчета авансов по налогу на имущество.
- Поддержан учет НДС при экспорте сырьевых товаров.
- Определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов.
- Усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
- Реализовано ведение раздельного учета по контрактам в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
- Усовершенствован механизм учета внеоборотных активов в управленческом и регламентированном видах учета, все виды учета внеоборотных активов основываются на данных оперативного контура.
- Оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.3.
Предлагаем Экспресс-обследование
в объеме 4 часа - Бесплатно!
В результате Вы получите уточненную стоимость переходана новую версию.
В своей сфере - мы лучшие, благодаря богатому опыту. Заказать консультацию