Совершенствоваться – значит меняться,
быть совершенным – значит меняться часто.
Уинстон Черчилль
«1С:ERP Управление предприятием 2» (далее – ERP) постоянно совершенствуется: вносятся доработки, расширяется функционал, повышается юзабилити программы.
Ниже рассмотрены некоторые новые механизмы, появившиеся в последней на сегодня версии 2.4.1.
Независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах
В рассматриваемой версии программного продукта реализованы настройки, с помощью которых направление распределения расходов в управленческом учете может отличаться от направления распределения расходов в регламентированном учете.
Рисунок 1. Настройки распределения расходов в регламентированном и управленческом учете, доступные типы аналитики
Также в ERP добавлен функционал по распределению дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию-получателя расходов, определяемую аналитикой расходов.
В версии 2.4.1 стало доступным распределение расходов на финансовый результат в регламентированном учете между направлениями деятельности.
Добавлена классификация статей расходов по типам расходов. От типа расходов зависят доступные типы аналитики и доступные варианты распределения.
При отражении расходов в документах можно указать аналитику расходов, относящуюся к другой организации.
Такие расходы будут сторнированы у организации, указанной в документе, и зарегистрированы у организации, указанной в аналитике расходов, в части сумм в валюте управленческого учета.
В документе «Распределение доходов и расходов» добавлено распределение по направлениям деятельности сумм в валюте регламентированного учета.
Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО
В последнюю версию ERP добавлен учет затрат и расчет себестоимости товаров для управленческого учета организаций по правилам МФУ.
Учет себестоимости в оборотных регистрах стал более детализирован. Состав ресурсов оборотных регистров приведен в соответствие с регистром «Себестоимость товаров».
Для решения задач финансового учета определено три контура учета затрат и себестоимости:
|
Валюта учета |
Формирование расходов |
Себестоимость при передачах между организациями |
Регламентированный учет |
Регламентированная |
По правилам в регламентированном учете |
С наценкой, определяется ценой передачи в организацию |
Управленческий учет предприятия |
Управленческая |
По правилам в управленческом учете |
Сквозная, сохраняется при передачах между организациями |
Управленческий учет организации |
С наценкой, определяется ценой передачи в организацию |
Таблица 1. Три контура учета затрат и себестоимости
Управленческая себестоимость организаций детализирована до 5 составляющих:
Составляющая себестоимости |
Описание |
Стоимость |
Закупочная стоимость материалов, товаров, работ, а также сумма НДС, включенная в стоимость |
Дополнительные расходы |
Дополнительные расходы, распределенные на себестоимость товаров и материалов (расходы по статьям с вариантом распределения «На себестоимость товаров») |
Трудозатраты |
Начисленная сдельная оплата труда и отчисления на социальные нужды от сдельной зарплаты, включенные в себестоимость выпущенной продукции |
Постатейные постоянные |
Постатейные производственные затраты, включенные в себестоимость выпущенной продукции по статьям с характером затрат «Постоянные» и вариантом распределения «На производственные затраты» |
Постатейные переменные |
Постатейные производственные затраты, включенные в себестоимость выпущенной продукции по статьям с характером затрат «Переменные» и вариантом распределения «На производственные затраты» |
Таблица 2. Пять составляющих себестоимости
Рисунок 2. Разделение постатейных производственных расходов на переменные и постоянные
В документ «Распределение РБП» добавлено:
- вариант указания суммы в валюте управленческого учета;
- вариант указания суммы в валюте регламентированного учета;
- правило распределения: по месяцам, по календарным дням, в особом порядке;
- указание суммы налогового учета;
- указание суммы без НДС в валюте управленческого учета;
- при варианте «Указывается вручную» распределяются суммы, а при варианте «Определяется автоматически» распределяются доли стоимости;
- при распределении «По календарным дням» - количество дней, а при распределении «По месяцам» и «В особом порядке» - доля месяца.
Также реализовано распределение прочих доходов и расходов по направлениям деятельности в валюте регламентированного учета.
Работа с документом «Отражение прочих доходов и расходов» стала удобней, т. к. появилась возможность указывать доходы/расходы и активы/пассивы без разбиения по строкам. В данном документе добавилась закладка «Основное» и ссылка на присоединенные файлы.
Следует отметить, что некоторые изменения коснулись:
- документа «Распределение доходов и расходов»,
- списания косвенных расходов,
- отчетов, использующих данные себестоимости товаров и данные прочих доходов и расходов,
- включения/выключения учета доходов и расходов в валюте регламентированного учета.
Плановая и фактическая себестоимость продукции и полуфабрикатов
В конфигурацию добавлен механизм расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов с возможностью детализации до первичных затрат и последующим детальным анализом отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов. Особенностью данного механизма является поддержка различных вариантов расчета плановой калькуляции продукции (полуфабрикатов) в зависимости от того на какой стадии находится текущий производственный процесс: не начат, идет изготовление, закончен.
Теперь стоимость можно рассчитать до начала производства. Также стал доступен индивидуальный расчет по заказам на производство.
Анализировать отклонения можно по партиям, переделам, подразделениям, полуфабрикатам. Расчет стоимости и анализ отклонений учитывает полуфабрикаты.
Установка нормативов производственных расходов в ERP представлена одноименным документом. В одном документе должны быть указаны все расходы подразделения, т. е. один документ на подразделение. При этом новый документ вытесняет предыдущий.
Для расчета плановой стоимости указанной продукции и построения структуры изделия предназначен документ «Калькуляция продукции». Плановый вид цены покупных материалов задается в константе. Этот вид цены нельзя переопределить в документе. Рекомендуется вести один вид плановой цены. Заказ на производство возможно калькулировать в любой момент времени. Если заказ калькулируется в процессе производства при производстве более месяца, то за плановые затраты до месяца калькуляции принимаются фактические затраты. Плановые данные в отчетах попадают из последней рассчитанной калькуляции.
Постатейные расходы рассчитываются в зависимости от заданных нормативов и базы распределения постатейных.
В отчете «Плановая себестоимость продукции» полуфабрикаты выводятся на переделах потребления как материал, и для каждого полуфабриката добавляется группировка. Затраты полуфабриката выводятся в группировке самого полуфабриката, т.е. на переделе потребления полуфабриката затраты отсутствуют.
В отчете «Фактическая себестоимость продукции» структура такая же, как и в отчете «Плановая себестоимость продукции».
Отчет «Плановая и фактическая себестоимость» показывает отклонения себестоимости по составляющим, и может детализироваться до партий. При расшифровке открывается отчет по детальному анализу отклонений.
Стоимость продукции/полуфабриката на переделе выпуска складывается из стоимости первичных материалов, исключая стоимость полуфабрикатов, которые были потреблены для производства.
Отчет «Плановые и фактические затраты переделов» предназначен для анализа отклонений:
- По плановым затратам. Показывает разницу в стоимости и количестве потребленных покупных материалов.
- От нормативов потребления. Показывает виноват ли передел потребления в отклонении от плановых затрат для покупных материалов, а для полуфабрикатов показывает отклонение потребления полуфабриката от норматива потребления.
Серийный учет материалов и продукции. Отчеты по затратам
Добавлены новые отчеты по производственным затратам, позволяющие анализировать данные в разрезе цеховых кладовых и этапов производства, а также изменен регламент серийного учета материалов и продукции в производственных подразделениях в рамках управления производством версии 2.2.
Оценка производственных затрат при отражении реализации
При анализе фактической себестоимости выпущенной продукции предусмотрена детализация производственных затрат (соответствующим контекстным отчетом) для следующих документов реализации:
- Отчет давальцу;
- Реализация товаров и услуг;
- Акт выполненных работ.
- Анализ себестоимости продукции
Реализована возможность построения полного дерева себестоимости продукции с учетом разузлования полуфабрикатов. Реализация представляет собой отчет «Дерево себестоимости продукции».
Отчет позволяет получить данные:
- о количестве и стоимости материалов и полуфабрикатов, потребленных при выпуске продукции, в разрезе их первичных партий;
- о первичных партиях (дата, номер, поставщик, ответственный и т.д.) материалов и полуфабрикатов, потребленных при выпуске продукции;
- об объеме и стоимости трудозатрат, понесенных при выпуске полуфабрикатов и продукции;
- о стоимости постатейных затрат, понесенных при выпуске полуфабрикатов и продукции.
Обособление материалов и группировка затрат в переработке
Реализован более гибкий способ группировки затрат при переработке на стороне за счет использования механизма назначений.
Упрощены интерфейсные решения, используемые для группировки затрат в документах переработки на стороне.
Рисунок 3. Документ "Заказ переработчику"
Рисунок 4. Изменение в способе группировки затрат по продукции
Указание статьи калькуляции в заказе переработчику и в отчете переработчика
При оформлении заказов переработчику реализована возможность заполнения статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
Рисунок 5. Документ "Заказ переработчику"
При оформлении отчетов переработчиков организовано заполнение статей калькуляции используемых в дальнейшем для классификации материальных затрат при расчете себестоимости выпущенной продукции.
Рисунок 6. Документ "Отчет переработчика"