Ассессмент-центр. Автоматизация Центра оценки

• 06.май.2019

На сегодняшний день все острее ощущается нехватка квалифицированного персонала как внутри компании, так и на внешнем рынке. И речь идет не только о профессиональных навыках. Необходимым условием успешной работы является также наличие определенных компетенций, которые позволят справляться с поставленными задачами качественно и на высоком уровне.

Речь идет о так называемых soft skills, значимость которых возрастает с каждым днем. Именно наличие таких компетенции как; эмоциональный интеллект, умение работать в команде, коммуникации, управление временем и др. будет способствовать повышению эффективности и успешной работе сотрудника на долгосрочной основе. В связи с этим, возникает потребность искать способы определения наиболее перспективных, обладающих необходимыми качествами сотрудников. Оценка персонала является тем самым инструментом, который позволяет решать данную задачу.

Существует огромное количество различных методов оценки персонала, каждый из которых направлен на оценку определенных параметров: знаний, навыков, личностных качеств и т.д.

Одним из методов оценки компетенций является Ассессмент-центр. Данный метод позволяет проводить оценку как внешних кандидатов, так и оценку потенциала сотрудников компании. Ассессмент-цент Процедура представляет собой комплексную оценку персонала. Участники выполняют ряд упражнений, которые моделируют ключевые моменты их деятельности и в процессе упражнений независимые эксперты-наблюдатели оценивают уровень развития компетенций участников.

• Организовать эффективный подбор
• Выявить талантливых и перспективных сотрудников
• Разработать индивидуальные планы развития
• Разработать программы обучения
• Сформировать качественный кадровый резерв

Ассессмент-центр является одним из наиболее надежных и объективных методов. Но в тоже время, организационная часть требует очень серьезной и длительной подготовки, само проведение занимает от нескольких часов до нескольких дней, а заключительный этап сбора и анализа результатов, подведения итогов и формирования отчетов по каждому участнику может длиться неделями.

Ассессмент-центр проводится как с привлечением внешних консультантов, так и внутренними силами HR-подразделения. И нередко, HR-специалисты тратят огромное количество времени и ресурсов на организацию мероприятия. Формируется модель компетенций, под каждую компетенцию разрабатываются поведенческие индикаторы, упражнения и бланки наблюдений. При проведении оценки, бланки заполняются вручную и по окончании необходимо собрать все данные воедино, подсчитать результаты и сформировать отчеты по каждому участнику. И все это колоссальный труд, требующий больших временных затрат и ручной работы.

Сложность и трудоемкость проведения данного вида оценки побуждает искать возможности для оптимизации и сокращения ручного труда. Именно автоматизация дает возможность организовать подготовку, проведение и подведение итогов максимально быстро, не теряя при этом в качестве.

Программный продут «RG-Soft:Ассессмент-центр» позволяет сделать процедуру оценки быстрой и удобной, сократить время и ресурсы на подготовку, заполнение, заполнение бланков-наблюдений, сбор и анализ результатов. В одной программе можно с делать все, начиная от формирования моделей компетенций, индикаторов и упражнений, заканчивая подсчётом результатов и формированием комплексных аналитических отчетов и рекомендаций по развитию компетенций сотрудников.

• Формирование модели компетенций и поведенческих индикаторов с распределением по уровням. В программе есть возможность создания и хранения библиотеки компетенций с возможностью использования в различных оценочных мероприятиях.
• Формирование инструментов оценки (групповая дискуссия, презентация, кейс, деловая игра, интервью по компетенциям) и создание различных сценариев ассессмент-центра. В программе есть возможность создания и хранения библиотеки упражнений с возможностью использования в различных оценочных мероприятиях.
• Выбор участников (оцениваемые, эксперты-наблюдатели, ведущий) и определение порядка наблюдений
• Контроль заполнения бланков, онлайн заполнение в процессе проведения оценки.
• Внесение итоговых оценок ведущим по результатам интегральной сессии. Автоматический подсчет результатов с возможностью корректировки.
• Сбор и анализ результатов
• Формирование комплексных отчетов с выводами и рекомендациями.
• Автоматическая генерация отчетов с возможностью сохранения, печати и отправки по электронной почте в качестве обратной связи.

Внедрение автоматизированного решения по оценке персонала позволит привлекать в компанию высококвалифицированных специалистов, получать объективные данные об уровне компетентности руководителей и рядовых сотрудников, формировать и реализовывать планы развития, выстраивать успешную HR-стратегию.