1С:Документооборот 8
Это и есть "1С:Документооборот":
- Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
"1С:Документооборот" выпускается в четырех вариантах:
1С:Документооборот КОРП |
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
1С:Документооборот государственного учреждения |
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. |
1С:Документооборот 8 ПРОФ |
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. |
1C:Document Management |
"1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России. Возможны три варианта работы: |
Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Возможность | |||
ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
Работа с документами и файлами | |||
Учет по организациям | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет по вопросам деятельности | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет договоров | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет скан-копий оригиналов документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Комплекты документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Многовалютный учет сумм в документах | ![]() | ![]() | ![]() |
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ![]() | ![]() | ![]() |
Наименование документа по шаблону | ![]() | ![]() | ![]() |
Автозаполнение шаблонов файлов | ![]() | ![]() | ![]() |
Изменение срока действия документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Создание документа на основании нескольких файлов | ![]() | ![]() | ![]() |
Создание связей между документами | ![]() | ![]() | ![]() |
Быстрый доступ к файлам связанных документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ![]() | ![]() | ![]() |
Сканирование документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Распознавание изображений | ![]() | ![]() | ![]() |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ![]() | ![]() | ![]() |
Групповая печать файлов документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Групповое сохранение файлов документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет и контроль переадресации входящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет и контроль передачи документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Коллективная работа с файлами любых типов | ![]() | ![]() | ![]() |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ![]() | ![]() | ![]() |
Хранение и контроль версий | ![]() | ![]() | ![]() |
Общие дополнительные реквизиты и сведения | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка личного доступа к документам | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет данных в разрезе проектов | ![]() | ![]() | |
Многосторонние договоры | ![]() | ![]() | |
Множественные состояния документов | ![]() | ![]() | |
Штрихкодирование документов и файлов | ![]() | ![]() | |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ![]() | ![]() | |
Печать регистрационного штампа | ![]() | ![]() | |
Учет этапов обработки документов | ![]() | ![]() | |
Работа с процессами и задачами | |||
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ![]() | ![]() | ![]() |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Просмотр процессов единым списком | ![]() | ![]() | ![]() |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ![]() | ![]() | ![]() |
Многопредметные процессы | ![]() | ![]() | ![]() |
Шаблоны процессов | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ![]() | ![]() | ![]() |
Добавление предметов и файлов в задачу | ![]() | ![]() | ![]() |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ![]() | ![]() | ![]() |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ![]() | ![]() | ![]() |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ![]() | ![]() | ![]() |
Разные сроки согласования для участников процесса | ![]() | ![]() | ![]() |
Расширение списка согласующих после старта согласования | ![]() | ![]() | ![]() |
Печать листа согласования с историей | ![]() | ![]() | ![]() |
Установка сроков процессов с точностью до минут | ![]() | ![]() | ![]() |
Решение вопросов выполнения задач | ![]() | ![]() | ![]() |
Отмена выполнения задачи | ![]() | ![]() | ![]() |
Исключение задач из процессов | ![]() | ![]() | ![]() |
Ролевая маршрутизация процессов | ![]() | ![]() | ![]() |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ![]() | ![]() | ![]() |
Мониторинг процессов | ![]() | ![]() | |
Принятие задач к исполнению | ![]() | ![]() | |
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | ![]() | ![]() | |
Запрет выполнения задачи по условию | ![]() | ![]() | |
Выполнение задач по почте | ![]() | ![]() | |
Пометка задач флажками | ![]() | ![]() | |
Иерархия процессов | ![]() | ![]() | |
Прерывание и остановка процессов | ![]() | ![]() | |
Перенос сроков выполнения задач | ![]() | ![]() | |
Периодические процессы | ![]() | ![]() | |
Процессы с отложенным стартом | ![]() | ![]() | |
Комплексные процессы | ![]() | ![]() | |
Шаблоны комплексных процессов | ![]() | ![]() | |
Шаблоны резолюций для руководителей | ![]() | ![]() | |
Условия маршрутизации процессов | ![]() | ![]() | |
Сложное согласование документов | ![]() | ![]() | |
Учет нескольких резолюций по документу | ![]() | ![]() | |
Визы согласования | ![]() | ![]() | |
Ролевые визы согласования | ![]() | ![]() | |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | ![]() | ![]() | |
Использование электронной подписи | |||
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ![]() | ![]() | ![]() |
Подписание ЭП нескольких файлов | ![]() | ![]() | ![]() |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ![]() | ![]() | ![]() |
Работа с несколькими провайдерами ЭП | ![]() | ![]() | ![]() |
Регистрация личных сертификатов пользователей | ![]() | ![]() | ![]() |
Проверка сертификата ЭП | ![]() | ![]() | ![]() |
Статус проверки электронной подписи и сертификата | ![]() | ![]() | ![]() |
Сохранение пароля сертификата ЭП | ![]() | ![]() | ![]() |
Проектный учет | |||
Управление проектами по контрольным точкам | ![]() | ![]() | |
Диаграмма Ганта | ![]() | ![]() | |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ![]() | ![]() | |
Сводные отчеты по нескольким проектам | ![]() | ![]() | |
Учет трудозатрат в разрезе проектов | ![]() | ![]() | |
Контроль сроков исполнения | ![]() | ![]() | |
Загрузка проектов из Microsoft Project | ![]() | ![]() | |
Ведение нормативно-справочной информации | |||
Ведение учета по номенклатуре дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Структура организации | ![]() | ![]() | ![]() |
Банковские счета | ![]() | ![]() | ![]() |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет переходящих из года в год дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ![]() | ![]() | ![]() |
Нумерация по связанному документу | ![]() | ![]() | ![]() |
Отказ от регистрации документа | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Размещение файлов в томах по условиям | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая очистка устаревших версий | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет товаров и услуг | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет НДС в сумме документа | ![]() | ![]() | ![]() |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ![]() | ![]() | |
ОГРН контрагентов | ![]() | ![]() | ![]() |
Списки рассылки по контрагентам | ![]() | ![]() | ![]() |
Способы доставки | ![]() | ![]() | ![]() |
Просмотр всех документов по контрагенту | ![]() | ![]() | ![]() |
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ![]() | ![]() | ![]() |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ![]() | ![]() | |
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ![]() | ![]() | |
Категоризация данных | ![]() | ![]() | |
Места хранения бумажных документов | ![]() | ![]() | |
Расширенные разрезы независимой нумерации | ![]() | ![]() | |
Уведомления | |||
Подписки на уведомления о событиях | ![]() | ![]() | ![]() |
Подписки на уведомления об изменении данных | ![]() | ![]() | ![]() |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ![]() | ![]() | ![]() |
Переопределяемые тексты уведомлений | ![]() | ![]() | ![]() |
Совместная работа сотрудников | |||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ![]() | ![]() | ![]() |
Управление согласиями на обработку персональных данных | ![]() | ![]() | ![]() |
Регистрация событий доступа к персональным данным | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ![]() | ![]() | ![]() |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ![]() | ![]() | ![]() |
Управляемое делегирование прав | ![]() | ![]() | ![]() |
Делегирование прав по областям | ![]() | ![]() | |
Рабочие группы | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет недействительных пользователей | ![]() | ![]() | ![]() |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ![]() | ![]() | ![]() |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ![]() | ![]() | ![]() |
Заметки | ![]() | ![]() | ![]() |
Просмотр адресов на онлайн-картах | ![]() | ![]() | |
Звонки и сообщения Skype | ![]() | ![]() | |
Звонки по интернет-телефонии | ![]() | ![]() | |
Фотографии пользователей | ![]() | ![]() | |
Учет отсутствий сотрудников | ![]() | ![]() | |
Учет и использование графиков работ | ![]() | ![]() | |
Протоколирование работы пользователей | ![]() | ![]() | |
Настройка доступности по состоянию | ![]() | ![]() | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ![]() | ![]() | |
Рабочий стол руководителя | ![]() | ![]() | |
Ранжирование руководителей | ![]() | ![]() | |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ![]() | ![]() | |
Проверка сложности пароля | ![]() | ![]() | |
Уведомления программы | ![]() | ![]() | |
Автоматическая рассылка отчетов | ![]() | ![]() | |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ![]() | ![]() | |
Работа с мероприятиями | |||
Учет мероприятий | ![]() | ![]() | |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ![]() | ![]() | |
Учет мероприятий, организованных контрагентами | ![]() | ![]() | |
Бронирование помещений | ![]() | ![]() | |
Подбор времени и помещений при бронировании | ![]() | ![]() | |
Рабочий календарь пользователя | |||
Записи рабочего календаря на основании предмета | ![]() | ![]() | |
Печать рабочего календаря | ![]() | ![]() | |
Напоминания для записей календаря | ![]() | ![]() | |
Доступ к рабочим календарям других пользователей | ![]() | ![]() | |
Настройка доступного рабочего времени пользователей | ![]() | ![]() | |
Повторение событий в календаре | ![]() | ![]() | |
Организация мероприятий при помощи календаря | ![]() | ![]() | |
Отображение отсутствий сотрудников | ![]() | ![]() | |
Встроенная почта | |||
Быстрый поиск писем | ![]() | ![]() | |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ![]() | ![]() | |
Общие почтовые ящики | ![]() | ![]() | |
Ведение общих списков рассылки | ![]() | ![]() | |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ![]() | ![]() | |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ![]() | ![]() | |
Правила автоматического разбора почты | ![]() | ![]() | |
Автоматическое создание документов из писем | ![]() | ![]() | |
Уведомления о новых письмах | ![]() | ![]() | |
Адресная книга с фотографиями | ![]() | ![]() | |
Внутренняя маршрутизация писем | ![]() | ![]() | |
Шаблоны писем | ![]() | ![]() | |
История переписки | ![]() | ![]() | |
Автосохранение текста писем | ![]() | ![]() | |
Вставка текста без форматирования в html-письмо | ![]() | ![]() | |
Ограничение размера внешних исходящих писем | ![]() | ![]() | |
Учет переписки в разрезе проектов | ![]() | ![]() | |
Централизованное управление правилами переписки | ![]() | ![]() | |
Пересылка и перенаправление писем | ![]() | ![]() | |
Гиперссылки в письмах | ![]() | ![]() | |
Письма в формате iCalendar | ![]() | ![]() | |
Поддержка протокола безопасной связи SSL | ![]() | ![]() | |
Другие возможности | |||
«Легкая» почта | ![]() | ![]() | ![]() |
Распределенная информационная база | ![]() | ![]() | ![]() |
Полнотекстовый поиск любых данных | ![]() | ![]() | ![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ![]() | ![]() | ![]() |
Отложенные обработчики обновления | ![]() | ![]() | ![]() |
Дополнительные отчеты и обработки | ![]() | ![]() | ![]() |
Копирование и очистка пользовательских настроек | ![]() | ![]() | ![]() |
Быстрая очистка настроек всех пользователей | ![]() | ![]() | ![]() |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ![]() | ![]() | ![]() |
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ![]() | ![]() | ![]() |
Возможность подключить расширения | ![]() | ![]() | ![]() |
Нагрузочное тестирование | ![]() | ![]() | ![]() |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ![]() | ![]() | ![]() |
Метрики | ![]() | ![]() | |
Мобильный клиент | ![]() | ![]() | |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ![]() | ![]() | |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ![]() | ![]() | |
Автоматический экспорт замеров производительности | ![]() | ![]() | |
Отзывы о работе программы | ![]() | ![]() | ![]() |