1С:Документооборот 8
Это и есть "1С:Документооборот":
- Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
"1С:Документооборот" выпускается в четырех вариантах:
1С:Документооборот КОРП |
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
1С:Документооборот государственного учреждения |
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. |
1С:Документооборот 8 ПРОФ |
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. |
1C:Document Management |
"1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России. Возможны три варианта работы: |
Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Возможность | |||
ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
Работа с документами и файлами | |||
| Учет по организациям |  | | |
| Учет по вопросам деятельности | | | |
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | | | |
| Учет договоров | | | |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | | | |
| Учет скан-копий оригиналов документов | | | |
| Комплекты документов | | | |
| Многовалютный учет сумм в документах | | | |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | | | |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | | | |
| Наименование документа по шаблону | | | |
| Автозаполнение шаблонов файлов | | | |
| Изменение срока действия документов | | | |
| Создание документа на основании нескольких файлов | | | |
| Создание связей между документами | | | |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | | | |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | | | |
| Сканирование документов | | | |
| Распознавание изображений | | | |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | | | |
| Групповая печать файлов документов | | | |
| Групповое сохранение файлов документов | | | |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | | | |
| Учет и контроль передачи документов | | | |
| Коллективная работа с файлами любых типов | | | |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | | | |
| Хранение и контроль версий | | | |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | | | |
| Настройка личного доступа к документам | | | |
| Учет данных в разрезе проектов | | | |
| Многосторонние договоры | | | |
| Множественные состояния документов | | | |
| Штрихкодирование документов и файлов | | | |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | | | |
| Печать регистрационного штампа | | | |
| Учет этапов обработки документов | | | |
Работа с процессами и задачами | |||
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | | | |
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | | | |
| Просмотр процессов единым списком | | | |
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | | | |
| Многопредметные процессы | | | |
| Шаблоны процессов | | | |
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | | | |
| Добавление предметов и файлов в задачу | | | |
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | | | |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | | | |
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | | | |
| Разные сроки согласования для участников процесса | | | |
| Расширение списка согласующих после старта согласования | | | |
| Печать листа согласования с историей | | | |
| Установка сроков процессов с точностью до минут | | | |
| Решение вопросов выполнения задач | | | |
| Отмена выполнения задачи | | | |
| Исключение задач из процессов | | | |
| Ролевая маршрутизация процессов | | | |
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | | | |
| Мониторинг процессов | | | |
| Принятие задач к исполнению | | | |
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | | | |
| Запрет выполнения задачи по условию | | | |
| Выполнение задач по почте | | | |
| Пометка задач флажками | | | |
| Иерархия процессов | | | |
| Прерывание и остановка процессов | | | |
| Перенос сроков выполнения задач | | | |
| Периодические процессы | | | |
| Процессы с отложенным стартом | | | |
| Комплексные процессы | | | |
| Шаблоны комплексных процессов | | | |
| Шаблоны резолюций для руководителей | | | |
| Условия маршрутизации процессов | | | |
| Сложное согласование документов | | | |
| Учет нескольких резолюций по документу | | | |
| Визы согласования | | | |
| Ролевые визы согласования | | | |
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | | | |
Использование электронной подписи | |||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | | | |
| Подписание ЭП нескольких файлов | | | |
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | | | |
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | | | |
| Регистрация личных сертификатов пользователей | | | |
| Проверка сертификата ЭП | | | |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | | | |
| Сохранение пароля сертификата ЭП | | | |
Проектный учет | |||
| Управление проектами по контрольным точкам | | | |
| Диаграмма Ганта | | | |
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | | | |
| Сводные отчеты по нескольким проектам | | | |
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | | | |
| Контроль сроков исполнения | | | |
| Загрузка проектов из Microsoft Project | | | |
Ведение нормативно-справочной информации | |||
| Ведение учета по номенклатуре дел | | | |
| Структура организации | | | |
| Банковские счета | | | |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | | | |
| Учет переходящих из года в год дел | | | |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | | | |
| Нумерация по связанному документу | | | |
| Отказ от регистрации документа | | | |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | | | |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | | | |
| Размещение файлов в томах по условиям | | | |
| Автоматическая очистка устаревших версий | | | |
| Учет товаров и услуг | | | |
| Учет НДС в сумме документа | | | |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | | | |
| ОГРН контрагентов | | | |
| Списки рассылки по контрагентам | | | |
| Способы доставки | | | |
| Просмотр всех документов по контрагенту | | | |
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | | | |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | | | |
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | | | |
| Категоризация данных | | | |
| Места хранения бумажных документов | | | |
| Расширенные разрезы независимой нумерации | | | |
Уведомления | |||
| Подписки на уведомления о событиях | | | |
| Подписки на уведомления об изменении данных | | | |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | | | |
| Переопределяемые тексты уведомлений | | | |
Совместная работа сотрудников | |||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | | | |
| Управление согласиями на обработку персональных данных | | | |
| Регистрация событий доступа к персональным данным | | | |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | | | |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | | | |
| Управляемое делегирование прав | | | |
| Делегирование прав по областям | | | |
| Рабочие группы | | | |
| Учет недействительных пользователей | | | |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | | | |
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | | | |
| Заметки | | | |
| Просмотр адресов на онлайн-картах | | | |
| Звонки и сообщения Skype | | | |
| Звонки по интернет-телефонии | | | |
| Фотографии пользователей | | | |
| Учет отсутствий сотрудников | | | |
| Учет и использование графиков работ | | | |
| Протоколирование работы пользователей | | | |
| Настройка доступности по состоянию | | | |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | | | |
| Рабочий стол руководителя | | | |
| Ранжирование руководителей | | | |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | | | |
| Проверка сложности пароля | | | |
| Уведомления программы | | | |
| Автоматическая рассылка отчетов | | | |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | | | |
Работа с мероприятиями | |||
| Учет мероприятий | | | |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | | | |
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | | | |
| Бронирование помещений | | | |
| Подбор времени и помещений при бронировании | | | |
Рабочий календарь пользователя | |||
| Записи рабочего календаря на основании предмета | | | |
| Печать рабочего календаря | | | |
| Напоминания для записей календаря | | | |
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | | | |
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | | | |
| Повторение событий в календаре | | | |
| Организация мероприятий при помощи календаря | | | |
| Отображение отсутствий сотрудников | | | |
Встроенная почта | |||
| Быстрый поиск писем | | | |
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | | | |
| Общие почтовые ящики | | | |
| Ведение общих списков рассылки | | | |
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | | | |
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | | | |
| Правила автоматического разбора почты | | | |
| Автоматическое создание документов из писем | | | |
| Уведомления о новых письмах | | | |
| Адресная книга с фотографиями | | | |
| Внутренняя маршрутизация писем | | | |
| Шаблоны писем | | | |
| История переписки | | | |
| Автосохранение текста писем | | | |
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | | | |
| Ограничение размера внешних исходящих писем | | | |
| Учет переписки в разрезе проектов | | | |
| Централизованное управление правилами переписки | | | |
| Пересылка и перенаправление писем | | | |
| Гиперссылки в письмах | | | |
| Письма в формате iCalendar | | | |
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | | | |
Другие возможности | |||
| «Легкая» почта | | | |
| Распределенная информационная база | | | |
| Полнотекстовый поиск любых данных | | | |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | | | |
| Отложенные обработчики обновления | | | |
| Дополнительные отчеты и обработки | | | |
| Копирование и очистка пользовательских настроек | | | |
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | | | |
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | | | |
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | | | |
| Возможность подключить расширения | | | |
| Нагрузочное тестирование | | | |
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | | | |
| Метрики | | | |
| Мобильный клиент | | | |
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | | | |
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | | | |
| Автоматический экспорт замеров производительности | | | |
| Отзывы о работе программы | | | |
