Внедрение электронной системы 1С: Документооборот 8 на заводе по производству солнечных панелей. / Универсальные решения / Проекты

Внедрение электронной системы 1С: Документооборот 8 на заводе по производству солнечных панелей.

Внедрение электронной системы 1С: Документооборот 8 на заводе по производству солнечных панелей.

Заказчик

ООО «Солар Системс» – одна из наиболее высокотехнологичных компаний российской электроэнергетики, обеспечивающая работу мировых технологий на благо российской экономики.

Ситуация

Для работы с входящими, исходящими и внутренними документами в компании использовалась система «Тезис», где отсутствовало автоматическое заполнение типовых форм исходящих документов. Нумерация документов заказчиков осуществлялась  самостоятельно в реестре входящих и исходящих документов Microsoft Excel.

Ограничения, с которыми столкнулся заказчик, при работе с Тезис:

  • отсутствие гибкой настройки нумерации документов с использованием индексов по организациям, видам документов;
  • в части бизнес-процессов в системе использовались только задачи согласования и утверждения документов;
  • у руководителей подразделений отсутствовала возможность просмотра и контроля задач сотрудников в рамках своего подразделения;
  • отсутствие гибкой системы настройки прав доступа в разрезе видов документов и бизнес-процессов;
  • отсутствие условий маршрутизации бизнес-процессов, позволяющих создавать универсальные шаблоны бизнес-процессов и в автоматическом режиме стартовать задачи исполнителям в зависимости от условий;
  • дублирование шаблонов бизнес-процессов для разных подразделений и сложность корректировки шаблонов бизнес-процессов;
  • разрыв закупочной процедуры по нескольким бизнес-процессам;
  • отсутствие возможности установки обязательности связей между документами.

Решение

В качестве системы электронного документооборота, решающей перечисленные выше проблемы, была выбрана типовая конфигурация 1С: Документооборот 8. В рамках проекта была проведена автоматизация работы с документами и бизнес-процессами компании в разрезе 16 юридических лиц. Заказчик полностью перешел на работу с 1С: Документооборот 8. 

Что мы сделали?

  • Упростили работу с договорами и дополнительными соглашениями, входящей и исходящей корреспонденцией,  бизнес-процессами путем настройки шаблонов документов;
  • определили состав необходимых для работы реквизитов, настроили автозаполнения типовых форм исходящих документов, условия маршрутизации в бизнес-процессах;
  • Написали инструкции в рамках настроенного функционала и обучили ключевых пользователей работе с системой.
  • Обучение ключевых пользователей работе с новой системой, разработка инструкции в рамках настроенного функционала.
  • Настроили связи между документами в системе:
  • Это позволило создавать документы на основании друг друга, автоматически связывая их карточки. Связанные документы отображаются в карточке документа на вкладке «Связи». Входящие и исходящие документы по умолчанию можно связывать между собой.
  • Настроили формирование автоматических отчетов. Например, для наглядности всех связанных документов, пользователь может использовать отчет «Структура связей» в карточке документа или отчет «Сопроводительные документы по договору» в разделе «Документы и файлы».

Поделиться ссылкой:


Продукты, используемые в проекте




Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект