Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП и настройка интеграции с другими системами в ПАО «АК БАРС»

Организация: ПАО «АК БАРС» БАНК

На рынке с 1993 года
Акционерный коммерческий банк «АК БАРС» (публичное акционерное общество) зарегистрирован в ЦБ РФ и успешно работает на финансовом рынке.

Имеет 223 офиса по России.
На 01.01.2021 г. территориальная сеть Ак Барс Банка насчитывает 129 дополнительных офисов, 83 операционных офиса, 11 операционных касс.

Банк имеет территориально-распределенную структуру. До внедрения ДО подписание и ознакомление с документами происходило на ручном уровне. Согласование документации осуществлялось через MS Outlook. Ознакомление с документами и их подписание происходило вручную. Все кадровые документы хранились и подписывались сотрудниками в бумажном виде. Всё это приводило к потерям рабочего времени и трате дополнительных финансовых средств на пересылку.  При этом существовал высокий риск утери документов.

Также была внедрена система 1С:ЗУП. Формирование дел по кадровым документам осуществлялось вручную сотрудниками ОКА, реестры для передачи дел в архив выгружались из 1С:ЗУП и корректировались в Excel вручную.

При этом отсутствовало единое хранилище кадровых документов

Внедрение информационной системы на базе конфигурации "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП".

Создание единого хранилища электронных документов, их образов и электронных сервисов по работе с ними снижает потери рабочего времени сотрудников и повышает эффективность обработки запросов работников банка. Решение убирает риски потери документов. Сокращает время передачи документов (в виде сканированных образов) из внутренних структурных подразделений в головной офис кадрового делопроизводства

• Автоматизировали:
• процессы обработки кадровых электронных документов;
• процессы обработки кадровых документов, поступающих в бумажном виде;
• процессы согласования кадровых документов электронном виде.
• Установили связи двух систем на базе 1С, а также осуществили интеграцию с S3-хранилищем. Все документы, загружаемые в любом из приложений 1С автоматически попадают в S3.

Разбили очередь автоматизации на 2 этапа.

1 очередь. Загрузка архива. Настройка типовых механизмов конфигурации и доработка системы для загрузки и ведения учета по архивным документам.
Было оцифровано и загружено в базу ДО несколько тысяч старых кадровых документов. Написали и встроили в конфигурацию прикладной объект – обработка информации документов.

2 очередь. Автоматизация ЭДО с сотрудниками, работающими на портале my.akbars.ru.
Был реализован механизм отправки из 1С:ЗУП кадровых документов для подписания с помощью УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) my.akbars.ru:

Реализовали личный кабинет сотрудника штатными средствами платформы 1С:Предприятие и системы 1С:Докуметооборот 8. Была осуществлена бесшовная интеграция в интерфейсы приложений.