Внедрение 1С:Документооборот и интеграция с двумя базами 1С:ЗУП КОРП в строительной компании Полати. / Стройка / Проекты

Внедрение 1С:Документооборот и интеграция с двумя базами 1С:ЗУП КОРП в строительной компании Полати.

Внедрение 1С:Документооборот и интеграция с двумя базами 1С:ЗУП КОРП в строительной компании Полати.

Компания: ООО «Полати» осуществляет полный комплекс услуг по продаже, аренде, и монтажу современных систем строительных лесов по России и странам СНГ, а также проводит подготовку и обучение специалистов по монтажу строительных лесов в собственном учебном центре. Основная сфера бизнеса ООО «Полати» - это крупные строительные и промышленные объекты.

Ситуация

Компания имеет множество филиалов по всей стране, в том числе в северном регионе и нанимает сотрудников, которые обязаны проходить обучение. Соответственно кадровое оформление связано со следующими трудностями:

  • Система принятия на работу и дальнейшее кадровое сопровождение проходило следующим образом: сотрудники приезжают в центральный офис, где они проходят обучение в учебном центре, часть документов они подписывают на этой стадии,проходят осмотры и уезжают на соответствующие объекты, организация подписывает документы со стороны работодателя и комплектует соответствующий пакет документов.
  • Причина обращения – потери кадровых документов. Клиенту требовалась система кадрового документооборота, с помощью которой компания могла бы вести учет, поскольку конфигурация 1С: ЗУП КОРП не имеет  таких возможностей. Также необходимо было настроить обмен документацией по многочисленным сценарием для взаимодействия между сотрудниками кадровой службы, между сотрудниками отдела кадров  и центральными офисом в Москве, между отделом кадров и сотрудниками на объектах.

Автоматизируемые бизнес-процессы:

  • Процессы обработки кадровой документации и обмена кадровыми документами между сотрудниками организации.

Цели и задачи автоматизации

Цели автоматизации:

  • Стандартизация и автоматизация процессов обработки кадровых документов;
  • Повышения качества и оперативности получения информации для принятия кадровых решений;
  • Снижение издержек и сокращение времени выполнения операций в части согласования и подписания кадровых документов;
  • Предотвращения потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;
  • Снижения роли человеческого фактора в процессах взаимодействия по обработке кадровых документов;

Задачи:

  • Настройка системы 1С:Документооборот для выполнения бизнес-процессов по обработке кадровой документации;
  • Настройка интеграции между внедряемой системой 1С:Документооборот и 1С:ЗУП, эксплуатируемой сотрудниками отдела кадров Заказчика;
  • Определение и оценка необходимости выполнения доработок систем, и их реализация.

Что было сделано?

После проведения детального обследования была настроена система по нескольким кадровым событиям:

  • Прием на работу/изменение трудового договора
  • Перевод
  • Отпуск
  • Увольнение
  • Командировка
  • Обработка локальных нормативных актов
  • Обработка входящих, которые поступают в отдел кадров

Мы реализовали внедрение 1С: Документооборот, настроили интеграцию с базами 1С: ЗУП и выполнили ряд доработок.

Что мы получили?

Появилась возможность со стороны 1С:Докуметооборот стартовать обработку кадровых документов с распределением задач, котрые попадают к сотрудникам отдела кадров в 1С:ЗУП. Таким образом у сотрудников, имеющих доступ только к 1С:ЗУП появилась возможность пользоваться механизмами 1С:Документооборота. Кроме того, например,  прием на работу возможен и с обратной стороны из 1С: ЗУП. Такой гибкий подход нужен для многовариантных ситуаций, когда кадровик создает служебку на основании приема на работу и запускает в обработку в 1С:ЗУП, при этом задачи четко распределяются по исполнителям и к ответственным саппорт-менеджерам в 1С:Документооборот. Связка между этими системами происходит благодаря внутреннему документу, в который и те и другие стороны могут подгружать различные кадровые документы.

Решена проблема с потерей кадровых документов следующим образом:

При комплектации “коробки” в задаче прописывается трек -номер отправки и дата отправки. После вступает в силу типовой механизм проверки исполнения задач , стартует проверка исполнения на ответственных сотрудников, например для офис менеджеров, которые находятся в центральном офисе. Далее процесс движется дальше в отдел кадров на оформление документов. В в проотивном случае - используется кнопка “вернуть обратно на доработку”. Таким образом, образуется замкнутый цикл до тех пор, пока проверяющий не будет удовлетворен проверкой.

Документация из 1С: Документооборот интегрирована с двумя базами ЗУП для разных юридических лиц. Например, при создании служебной записки, в ней указывается наименование организации, в зависимости от этого задачи в 1С: ЗУП попадают целенаправленно в конкретную базу.

Обратитесь к нам за помощью прямо сейчас!


Мы внедряем ERP системы более 15 лет.
В своей сфере - мы лучшие, благодаря богатому опыту.


Заказать консультацию
Поделиться ссылкой:


Продукты, используемые в проекте




Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект