Клиент РГ-Софт
В 2017 году специалистами компании «RG-Soft» была проведена автоматизация обмена с логоператором, что теперь позволяет компании «Инкогнито» вести учет своего товара на арендованном складе.
Основная деятельность компании «Инкогнито» - производство и поставка полимерной укупорочной продукции: пробок для бутылок и крышек для банок. Собственный цикл производства и автоматизированная сборка готового изделия. На рынке упаковочной продукции Российской Федерации молодая компания уже приобрела широкую известность.
В Москве расположен головной офис компании, складские помещения расположены в ближайшем Подмосковье. Система логистики максимально отлажена, что дает возможность соблюдать четкие сроки поставок продукции, в том числе и для небольших партий товара.
Компания «RG-Soft» является официальным партнером фирмы «1С» с 2003 года.
Выполняет полный цикл работ по автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях различных сфер бизнеса с помощью программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8». Компания «RG-Soft» имеет подтвержденный отзывами клиентов опыт работы в следующих направлениях:
- автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета в территориально распределенных компаниях;
- консультации по ведению учета в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «учет расчетов по налогу на прибыль», разработка и продажа программных средств для быстрого поиска и устранения ошибок в учете по ПБУ 18/02;
- внедрение продуктов 1С на крупных производственных предприятиях с серийным типом производства;
- работа с российскими представительствами иностранных компаний;
- разработка на базе 1С систем управления операционной деятельностью предприятий различных сфер деятельности (системы управления импортными закупками, управление оборудованием и транспортом, управление производственным персоналом и др.);
- переход с платформы «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8.2».
Ситуация в Инкогнито на момент обращения в компанию «RG-Soft»:
Собственниками бизнеса было принято решение арендовать складские площади на современном складе, имеющем технические возможности для обмена заказами и данными о сборке, что позволит гибко управлять сборкой заказов и иметь точные данные о складских остатках.
Совместно с компанией «RG-Soft» были проведены следующие действия:
- С выбранным складом подписана спецификация обмена, реализованная специалистами компании «RG-Soft».
- На склад через ftp сервер выгружаются таблицы dbf, содержащие сводную информацию о клиентах, адресах доставки, что позволило складу печатать отгрузочные документы (реализации и счета-фактуры) и транспортные накладные. Отдельные таблицы служат для отправки заказов, ответов о сборке, расхождении при сборке, получении номеров отгрузочных документов.
- Заказы формируются в программе «1С:Управление торговлей 8» менеджерами компании «Инкогнито». Для сборки заказа в программе создается документ «Расходный ордер», который выгружается в таблицу в согласованном со складом формате. Для выгрузки используется опция, разработанная специалистами компании «RG-Soft».
- В заданный период времени программа автоматизации склада (WMS) проверяет общую папку на ftp сервере и загружает заказы для сборки.
- Сотрудники склада собирают заказ и после проверки комплектации формируют в системе автоматизации ответ о сборке, который выгружается новой таблицей на ftp.
- Программа компании «Инкогнито», проверяет папку на сервере, загружает ответ о сборке, формирует автоматически отгрузочные документы и новые ответные таблицы с номерами счетов-фактур и реализаций. После получения номеров документов, склад печатает счета-фактуры и товарные накладные от имени компании «Инкогнито» и своей транспортной службой доставляет документы вместе с товаром клиентам компании «Инкогнито».
Результаты проекта:
В компании «Инкогнито» автоматизирован обмен с логооператором. Учет товара ведется на арендованном складе.