Импортозамещение в сжатые сроки. Переход крупнейшей нефтесервисной компании АО "ТЕХНОЛОГИИ ОФС" с импортных решений на "1С:ERP. Управление холдингом"

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

1. В результате быстрого внедрения и гибкого подхода удалось избежать приостановки деятельности компании.
2. В системе "1С:ERP. УХ" полностью запущены с учетом указанных особенностей следующие блоки учета: закупки, запасы и складской учет, затраты, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, внутригрупповые сделки, денежные средства.
3. В едином учетном контуре автоматизированы процессы ранее существовавшие в 11 различных системах.
4. Полностью запущен позаказный учет производства одного из ключевых заводов (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования).
5. Оперативно выстроены процессы контроля закупок, согласований и складских операций с отслеживанием аудиторского следа (compliance и 3-way match).
6. Реализован складской забалансовый учет основных средств через типовые документы складского учета с серийными номерами (более 20 тыс. единиц)
7. Созданная система на базе "1С:ERP. УХ" поддерживает план счетов US GAAP с привязкой ко всем операциям в запущенных подсистемах
8. Реализован уникальный метод расчета себестоимости производства с использованием Activity Rate и Freight Rate.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

АО "Технологии ОФС" предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование для топливно-энергетического комплекса. Группа компаний была сформирована в ноябре 2022 года в ходе процесса передачи российских активов холдинга Baker Hughes (США) российскому менеджменту.

Бизнес группы компаний "Технологии ОФС" состоит из 7 продуктовых линеек (фактически, это разные виды бизнеса). Среди них есть как производственные компании (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования и Нижневартовский завод нефтепрогружного оборудования), так и направления бизнеса, оказывающие нефтесервисные услуги.

Производственные и сервисные площадки расположены в Ноябрьске, Усинске, Нефтеюганске, Ленске, Новом Уренгое, Нягани, на Сахалине и десятках других городов Западной и Восточной Сибири. Компания обладает производственными и сервисными мощностями в 11 регионах РФ.

До мая 2022 года российское подразделение компании Baker Hughes для целей ведения оперативного и управленческого учета использовала единую корпоративную систему на базе программного продукта класса ERP зарубежного вендора, развернутую на серверах головной компании в США. В мае 2022 года в связи с резким изменением внешнеполитической ситуации в мире и принятием различного санкционного и контр-санкционного законодательства стало невозможным использование глобальных продуктов компании Бейкер Хьюз. Руководством компании было принято решение о переводе управленческого и оперативного учета в локальную учетную систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе комплекта "1С:Корпорация").

УНИКАЛЬНОСТЬ И ИННОВАЦИОННОСТЬ ПРОЕКТА

Проект перехода был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы зарубежного вендора: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года. Также был приостановлен доступ к глобальной инфраструктуре в мае 2022 года.

Уникальность проекта:

1. Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в 1С:ERP через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
2. Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP
3. Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников
4. Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
5. Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в зарубежной ERP-системе (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
6. Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий (строк) документов.
7. Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
8. Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж - в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах)
9. Учет ОС по стандартам US GAAP. Запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
10. Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit- и Cost-центры в строках одного документа)
11. Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting)
12. Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности, а не поддержкой производственного оборудования
13. Авансовые отчеты являются не частью процессов бухгалтерского учета, а шире. Подотчетные лица учувствуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
14. Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
15. Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов 1С:ERP. Управление Холдингом.

МАСШТАБ ПРОЕКТА И АРХИТЕКТУРА

• Управление продажами, логистикой и транспортом
• Складской учёт
• Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
• Закупки
• Учет по международным стандартам
• Производство
• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями