Клиент RG-Soft

Задача, с которой обратились в RG-Soft

Казахстанским филиалом крупной международной корпорации, основными областями специализации которого являются такие области как нефть и газ, энергетика,  транспорт и пр., было принято решение о необходимости перехода на новую систему учета для ведения бухгалтерского и налогового учета согласно национальным стандартам. 

Начальные условия

Для ведения бухгалтерского и налогового учета в рамках основных бизнес-процессов предприятия в Компании  использовались следующие системы:

  • «1С Бухгалтерия» на платформе «1С Предприятие 7.7» - основная система для ведения бухгалтерского и налогового учета (частично)
  • «1C Зарплата и Кадры для Казахстана» на платформе «1С Предприятие 8» – кадровый учет и расчет заработной платы (обмен с 1С Бухгалтерия)
  • Concur - дополнительная система для ведения учета взаиморасчетов с подотчетными лицами (частичная интеграция с 1С Бухгалтерия)
  • Oracle – вспомогательный модуль для складского учета и учета ремонтов (частичная интеграция с 1С Бухгалтерия)
  • SSL - дополнительная система для ведения  учета по стандартам GAAP (выгрузка исходных данных для GAAP из 1С Бухгалтерия)

Помимо вышеназванных систем также активно использовалось приложение Excel для ведения и получения разного рода информации (данные по НДС для декларации, данные по налогу на прибыль, данные по налогу на транспорт, разного рода отчетность и.т.д.)

Выбор решения

Основными причинами перехода на новую систему учета были:

  • Морально и технологически устаревшая платформа текущей системы (1С Предприятие 7.7)
  • Высокая стоимость поддержки и кастомизации системы под требования заказчика
  • Невозможность реализации некоторых требований заказчика  в текущей системе
  • Невозможность ведения учета нескольких организаций в одной базе (для каждого юр. лица была отдельная база)

После анализа и сравнения линейки программных продуктов, отвечающим требованиям заказчика в качестве основной системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета по национальным стандартам  была выбрана конфигурация «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана». Основными аргументами в пользу такого выбора являлись: 

  • Настроенный план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185.
  • Возможность ведения учета всех организаций (юр. лиц) в одной базе с разграничением прав доступа
  • Готовый функционал  для подготовки обязательной (регламентированной) отчетности  (в том числе вся необходимая исходная нормативно-справочная информация )
  • Покрытие типовым функционалам основных требований заказчика в части закупок, складского учета, продаж, учета ОС и НМА, управления ДС и взаиморасчетов с подотчетными лицами
  • Возможность оперативной кастомизации конфигурации под дополнительные требования заказчика

Выполненные работы

Предпроектное обследование

  • Проведено обследование бизнес-процессов заказчика по областям учета
  • Сформирован список требований к системе учета со стороны заказчика
  • Проведен анализ соответствия типового функционала выбранного решения требованиям заказчика, составлен список необходимых доработок
  • Спроектирована и описана модель обмена данными со сторонними приложениями (ЗУП, Oracle, Concur, клиент-банк, SSL), были определены границы, формы и направления обмена
  • Сформированы требования к переносу начальных остатков и НСИ

Доработка системы под требования заказчика

  • Составлено техническое задание на доработку системы на основании выявленных во время предпроектного обследования списка необходимых изменений
  • Реализовано техническое задание на доработку системы
  • Разработанный функционал протестирован в две итерации:
    • SIT тестирование (внутреннее)
    • UAT тестирование (с экспертами по областям со стороны заказчика)

Общие:

  • Добавлен новый разделитель учета «Бизнес» и адаптированы под его использование все документы
  • Организован учет в оригинальной валюте сумм по доходам, расходам и РБП для целей учета GAAP (выгрузка данных в систему SSL)
  • Добавлены корпоративные печатные формы и отчеты для каждой из областей
  • Реализован целый ряд общих для системы контролей (правила заполнения данных, контроли при создании проводок, ограничение доступов и.т.д.)

Закупки, продажи:

  • Доработан и максимально автоматизирован механизма учета РБП
  • Доработан функционал по отражению услуг посредника
  • Добавлен ряд контролей и согласований при заведении новых договоров
  • Добавлен функционал по перевыставлению затрат между бизнесами
  • Добавлен функционал по перебросу задолженности между бизнесами
  • Добавлен функционал по зачету авансов в головной офис
  • Добавлен функционал по расчету так называемого mix rate

Управление складскими запасами:

  • Автоматизирован процесс по ремонтам
  • Автоматизирован процесс рекласса ОС в ТМЦ и наоборот
  • Автоматизирован процесс начисления резервов по товарам
  • Настроена синхронизация с складским модулем Oracle

Управление денежными средствами:

  • Добавлена возможность разносить платежи по произвольному количеству бизнесов (новый разделитель учета)
  • Доработано автоматическое проведение через счета АСА (affiliate current account) при участии двух бизнесов в проводке
  • Доработана возможность автоматической загрузки списка оплат из Excel
  • Добавлена возможность производить платежи с видом «Тендерные гарантии»
  • Добавлена возможность оплаты услуг брокеров через корпоративные карты сотрудников
  • Добавлен функционал по распределению налоговых платежей
  • Оптимизирован функционал по оплате банковской комиссии

Обмен со сторонними приложениями

  • Автоматизирован обмен с системой Oracle, в систему добавлен ряд новых реквизитов Oracle для полной автоматизации обмена и формирования спец. отчетности. Реализован рабочий стол обмена с Oracle с возможностью контроля, отслеживания и исправления ошибок при загрузке.
  • Доработан обмен данными с системой Concur, автоматическое создание авансовых отчетов и платежных поручения на основании полученных данных. Добавлен новый спец. отчет для контроля обмена с Concur и отслеживания курсовых разниц.
  • Доработан и настроен интерфейс обмена с конфигурацией «1С Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана», автоматическое создание документов по начислению и выплате заработной платы, а также налогов
  • Доработан обмен платежными поручениями с приложением «Клиент-банк» (нестандартный формат обмена)
  • Доработана выгрузка данных бухгалтерского учета согласно настраиваемым правилам мэппинга в систему SSL (учет GAAP)

Налоги:

  • Доработан и настроен расчет налога на прибыль
  • Настроен расчет налога на имущество
  • Автоматизирован механизм определения НДС в документах реализации
  • Настроен расчет транспортного налога

Переход на новую систему

  • Подготовлены пользовательские инструкции
  • Проведено обучение пользователей
  • Подготовлен и утвержден план миграции данных
  • Выгружены НСИ и остатки из баз 1С 7.7
  • Загружены НСИ и остатки в новую базу 1С8
  • Проведены сверки балансов (внутренние и со стороны заказчика)

Поддержка на период опытной эксплуатации

  • Устранены мелкие дефекты
  • Реализованы мелкие доработки
  • Оптимизированы отчетные формы по итогам работы пользователей
  • Оказана полная поддержка при первом закрытии месяца
  • На весь период опытной эксплуатации оказывались услуги по консультации пользователей по работе с новой системой

Результаты внедрения 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

В результате перехода на новую систему удалось добиться следующих результатов:

  • Учет всех трех организаций (юридических лиц) в единой информационной базе
  • Ведение бухгалтерского учета согласно национальным стандартам с учетом корпоративной специфики
  • Полноценное ведение налогового учета в новой системе
  • Автоматизация специфических требований заказчика таких как ввод нового разделителям учета «Бизнес» в систему, учет услуг посредника, автоматическое распределение платежных поручений при вводе на основании сплит-инвойсов, автоматическое проведение через счет АСА в случае участия двух бизнесов в проводке, корпоративные формы отчетов и.т.д.
  • Полноценный обмен данными с системами Oracle, Concur, ЗУП
  • Выгрузка данных в систему SSL (для целей учета по стандартам GAAP, в том числе данные о расходах, доходах и РБП в оригинальной валюте)
Поделиться ссылкой:


  • Клиент:
    Клиент RG-Soft

Продукты, используемые в проекте




Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект