Классификация затрат
Классификация затрат зависит от вида решаемой задачи.
- Для решения задач расчета себестоимости произведенной продукции, оценки стоимости запасов и полученной прибыли затраты подразделяются на входящие и истекшие, прямые и косвенные, основные и накладные, производственные и периодические, одноэлементные и комплексные, текущие и единовременные.
- Для задач принятия решений и планирования затраты классифицируются на постоянные и переменные, принимаемые и не принимаемые в расчетах при оценках, безвозвратные затраты, вмененные, предельные и приростные, планируемые и непланируемые.
- Для решения задач контроля и регулирования различают следующие виды затрат: регулируемые и нерегулируемые, контролируемые и неконтролируемые, эффективные и неэффективные.
В «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее – 1С:ERP) реализована возможность классификации статей расходов:
Рисунок 1. Классификация статей расходов
Методы учета затрат и калькулирования себестоимости
Калькулирование – определение издержек, приходящихся на единицу продукции (работ, услуг).
Калькуляция – документ, в котором отражены все затраты на производство и реализацию единицы вида продукции в разрезе калькуляционных статей.
Калькуляция бывает плановой, сметной, фактической.
Себестоимость различается на цеховую, производственную, полную.
Себестоимость может быть начислена по элементам и статьям затрат.
В 1С:ERP реализована возможность распределения расходов на себестоимость продукции:
Рисунок 2. Распределение расходов на себестоимость продукции
Элементы затрат показывают, что вошло в себестоимость и в каком объеме. Причем от вида продукции это не зависит. Объемы затрат разделяются по таким элементам:
- материальные затраты (исключая стоимость возвратных отходов),
- затраты на оплату труда,
- отчисления на социальные нужды,
- амортизация основных фондов,
- прочие затраты.
Распределение затрат по элементам дает возможность контролировать формирование, структуру и изменение расходов по видам. Такая группировка нужна для анализа, планирования и принятия решений в отношении затрат. Рассмотрение и оценка состава элементов затрат на производство позволяют обозначить основные направления поиска резервов.
Калькуляция по статьям определяет масштаб и вид произведенных затрат. Отображение каждой статьи затрат в учете показывает её целевое назначение и участие в процессе производства.
Статьи калькуляции в 1С:ERP представляют собой элементы справочника:
Рисунок 3. Статьи калькуляции
В зависимости от вида продукции, используемых технологий, способов организации производства и разнесения затрат используются разные модели и методы калькулирования себестоимости.
На российских предприятиях основной метод калькулирования – метод полной стоимости. В международном учете такой метод называется эмпирическим. При калькулировании методом полной стоимости прямые затраты начисляются непосредственно на себестоимость, а косвенные затраты – пропорционально выбранной базе распределения.
Контроль затрат и резервы их снижения
Резервами снижения себестоимости называются такие затраты, сэкономив на которых, можно уменьшить расходы на производство без потери качества продукции.
Различают два вида источников резервов снижения себестоимости – внутрипроизводственные и внепроизводственные:
- Источник резервов считается внутрипроизводственным, если объем резервов может быть изменен предприятием.
- Источник резервов считается внепроизводственным, если объем резервов не может быть изменен предприятием.
Источники резервов следует принимать во внимание при анализе и планировании себестоимости продукции для снижения расходов на производство.
Пример определения нормативов в 1С:ERP:
Рисунок 4.Установка нормативов производственных расходов
Автоматизация управления затратами и расчета себестоимости
Информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2» ¬– всеобъемлющее прикладное решение для управления, развития конкурентоспособности и прибыльности предприятия.
В рамках единого информационного пространства находится обширный инструментарий для постановки целей и планирования; финансово-хозяйственной деятельности; оперативного, кадрового, регламентированного, международного финансового учета; анализа результатов.
Новое в последней версии
1С:ERP постоянно развивается и совершенствуется, расширяет функционал и удобство использования.
В версию 2.4.1 добавлено:
- независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах;
- учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО;
- плановая и фактическая себестоимость полуфабрикатов;
- отчеты по затратам;
- оценка производственных затрат при отражении реализации;
- анализ себестоимости продукции.
