Зарплата и управление персоналом

Зарплата

Бухгалтеру при начислении заработной платы приходится учитывать большое количество различных нюансов: больничные, отпуска, командировки, премии, налоги, отчисления и многое другое. Если работа осуществляется без использования системы автоматизации, процесс начисления становится довольно трудоемким. Также возникает риск появления разного рода ошибок: от описки или пропуска до неверной трактовки законодательства.
Польза системы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Использование программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее по тексту – ЗУП) автоматизирует начисление зарплаты и сводит вероятность допущения ошибок к минимуму:

  • ЗУП автоматизирует расчет заработной платы с учетом всевозможных деталей: удержаний, различных видов отпусков, НДФЛ, взносов и пр.
  • В ЗУПе можно формировать и отправлять отчеты в контролирующие органы.
  • ЗУП может быть синхронизирована с программой «1С:Бухгалтерия предприятия». Тогда все затраты по зарплате и пр. будут автоматически отражены и в «1С:Бухгалтерия предприятия».
  • В ЗУПе реализованы все формы оплаты труда, различные виды начислений, могут быть отражены любые расчеты с сотрудниками.
  • В ЗУПе учитываются все актуальные изменения законодательства.

Приведенный список далеко не полный.

Управление персоналом

Работу по управлению персоналом, как правило, разделяют между собой руководство организации и кадровая служба. Без использования системы автоматизации одни направления в данном виде деятельности могут стать рутиной, на другие – может не хватить времени или рабочих рук. В результате возникают слабые места. Рассмотрим некоторые направления:

  • Подбор персонала.
    От профессионализма и сплоченности коллектива зависит успешность развития организации. Поэтому правильный подбор персонала играет важную роль в процессе управления персоналом. Ошибки в выборе кандидатов грозят снижением производительности, неблагоприятной рабочей атмосферой, конфликтами, текучестью кадров.
  • Мотивация сотрудников.
    Стимулирование сотрудника тем, что для него не имеет большого значения, может оказаться бесполезно, а иногда и убыточно. С другой стороны, знание личных мотивов каждого сотрудника поможет найти с ним общий язык, предотвратить его уход, повысить выработку.
  • Контроль эффективности работы сотрудников.
    В любой организации от каждого сотрудника ожидается выполнение работ определенного объема и качества. Четкая и прозрачная схема контроля труда персонала помогает предотвратить конфликтные ситуации, связанные с взаимными ожиданиями участников деятельности организации.
  • Обучение и повышение квалификации сотрудников.
    Повышение конкурентоспособности коллектива – залог развития компании в целом. Для движения в данном направлении необходимо организовывать обучение, повышать квалификацию ценных сотрудников и руководства компании. У обученного сотрудника больше потенциал для внесения в коллектив свежих идей и конструктивных предложений.
  • Аттестация сотрудников.
    В определённых ситуациях появляется необходимость оценить знания и способности сотрудников. Например, в случае определения наиболее способного сотрудника на должность руководителя или в случае формирования команды для выполнения работ по проекту. Для подобных целей в организации встает вопрос выбора оптимальной методики для проверки знаний и навыков.
  • Текучесть кадров, уход квалифицированных специалистов.
    Повышенная текучесть кадров – тревожный звонок в деле управления персоналом. В таком положении приходиться тратить большие финансовые средства на поиск, подбор, обучение, адаптацию персонала. Текучесть кадров ведет к снижению доходов и конкурентоспособности организации. Для выхода из сложившейся ситуации необходимо анализировать и выявлять причины ухода сотрудников, разрабатывать схемы удержания особо ценных профессионалов.
  • Контроль и анализ деятельности организации.
    Для руководителей важно всегда иметь под рукой информацию о работе организации за любые периоды, по интересующим сферам деятельности, в различных разрезах. Формировать отчеты и анализировать результаты сложно без средств автоматизации. Отсутствие должного контроля может привести к тому, что какие-то финансовые, производственные, хозяйственные или другие проблемы будут обнаружены в запущенном состоянии. Тогда для их решения нужно будет потратить гораздо больше сил и средств.

Польза системы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Для сотрудников кадровой службы в ЗУПе автоматизирована вся кадровая работа:

  • учет всех необходимых данных о каждом сотруднике организации;
  • анализ кадрового состава, определение потребности в персонале;
  • определение требований к кандидату на должность;
  • поиск и отбор кандидатов;
  • прием на работу, адаптация нового сотрудника;
  • создание кадрового резерва;
  • отслеживание мотиваций и демотиваций, проведение аттестации;
  • ведение штатного расписания, учет отработанного времени и многое другое.

Для руководителей реализованы следующие возможности:

  • быстро получать интересующие данные для принятия руководительских решений;
  • анализировать полученную информацию;
  • отслеживать эффективность работы персонала, в том числе и кадровой службы;
  • вести управленческий учет по всему холдингу.

Для бухгалтеров преимущество в том, что при настроенной синхронизации ЗУПа с системой «1С:Бухгалтерия предприятия» созданные документы и данные справочников одной программы будут автоматически передаваться в другую программу.

Для сотрудника в ЗУПе реализовано «Рабочее место сотрудника». Каждый сотрудник может войти в систему и посмотреть оставшиеся дни отпуска, свои начисления по заработной плате. Автоматизация позволяет в любое время получить необходимые справки.

Сотрудникам планового отдела можно вести работы с фондом оплаты труда.

Уникальность системы

Система автоматизации «1С:Зарплата и управление персоналом» предназначена для средних и крупных организаций, холдингов.

В решении «1С:Бухгалтерия предприятия» присутствует урезанный функционал для начисления зарплаты и кадрового учета. Использовать такой функционал можно, если в организации работает небольшое количество человек, применяется простая схема начислений зарплаты и нет необходимости автоматизировать управление персоналом.

Система «1С:Зарплата и управление персоналом» имеет намного более широкий набор инструментов. В ЗУПе реализована более тонкая настройка всех процессов работы с заработной платой и управлением персонала.

Опыт наших сотрудников

Сотрудники нашей компании имеют богатый опыт по решению различных задач клиентов:

  • отделение блока расчета зарплаты от бухгалтерии;
  • переход организации с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0;
  • разработка уникальных схем расчета заработной платы;
  • настройка системы по вопросам унификации учетной политики в области зарплаты, консолидация учета;
  • настройка системы по вопросам ведения базы вакансий, подбора кандидатов и работы с ними;
  • настройка системы по вопросам отражения адаптации сотрудников;
  • ведение блока управления компетенциями, интеграция его с «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»;
  • настройка системы по вопросам хранения электронных курсов, прохождения тестов, хранение результатов;
  • настройка системы по вопросам охраны труда и адаптации рабочих мест и многое другое.


Позвоните нам сегодня +7-495-989-70-50 или напишите на почту info@erp2b.ru

Мы стремимся предоставить нашим клиентам высочайший уровень поддержки Написать сейчас!
Поделиться ссылкой:


Другие бизнес задачи




Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект